|  | Консультации по кадровым вопросам: вопросы и ответыПрием на работу1/29/2012: Можем ли мы принять на работу инвалида 1 группы? Можем ли мы принять на работу инвалида 3 группы, если в его справке написано "возможен труд в специально созданных условиях", а про эти самые условия ничего не написано, т.к. реабилитационной карты нет, и не будет. У третьего инвалида в справке стоят не все подписи. Наше предприятие должно выполнять квоту по инвалидам, но хотелось бы знать, не накажут ли нас, если мы примем на работу таких сотрудников-инвалидов. Ответ 1/13/2012: Является ли свидетельство об окончании 4-х месячных курсов, документом об образовании, согласно которому организация обязана принять на работу сотрудника сохраняя разряд, присвоенный по окончании этих курсов и не устанавливать испытательный срок? Ответ 12/22/2011: На работу хочет устроиться студент очного отделения высшего проф. образования. Он будет работать в режиме неполного рабочего времени (первую половину дня занимает учеба)
Должны ли мы принять его в качестве внешнего совместителя?
Или можно принять его на основное место работы на неполное рабочее время?
Ответ 11/4/2011: В нашей организации в штатном расписании два сторожа, нам по производственной необходимости на месяц требуются еще два сторожа, как правильно написать приказ и какие изменения требуются в штатном расписании? Ответ 10/14/2011: Можно ли принять по профессии - электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования - работника имеющего высшее образование по квалификации инженер-электрик специальность "Управление и информатика в технических системах". Ответ 10/13/2011: Можно ли принять медработника на основное место работы в транспортную организацию, сколько часов должна составлять его рабочая неделя? Ответ 9/21/2011: Каков порядок приема на работу иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ. Какие налоги и страховые взносы начисляются. Как приобрести квоту на определенную специальность. Если нет квоты, то каков есть выход, если нужен именно конкретный иностранный работник. Ответ Трудовой договор4/25/2012: У организации два учредителя. (60% и 40% уставного капитала). Один из них является генеральным директором, другой главным инженером. Кто должен подписывать трудовой договор с генеральным директором и как должна звучать формулировка. Ответ 4/20/2012: С сотрудником заключен срочный договор на год. По решению руководства с этим сотрудником заключается новый договор еще на год. Можно ли просто доп.соглашением продлить срок еще на год, или надо человека увольнять и принимать снова на работу. Ответ 3/26/2012: В нашей организации (ООО) до 01.01.2012г. генеральный директор работал по совместительству. С 01.01.2012г. генеральный директор имеет статус основного работника. Как правильно это оформить (нужен ли новый протокол собрания учредителей, нужно ли сообщать в налоговую инспекцию, и т.д. и т.п.)? Ответ 2/14/2012: У сотрудника срочный трудовой договор заключен на 1 месяц на время проведения заведомо определенных работ. При продлении данного договора на 1 месяц нужно ли сотруднику высылать уведомление о расторжении трудового договора за 3 три дня? И нужен ли какой-то другой документ о продлении, кроме дополнительного соглашения? Ответ 12/28/2011: Наша организация собирается заключить срочный трудовой договор с сотрудником, с указанием срока - 1 год, но без какого-либо обоснования. Законно ли это? Можно привести несколько случаев из судебной практики? Ответ 12/18/2011: С Генеральным директором ООО заключен срочный трудовой договор по совместительству. По штатному расписанию оклад Ген.директора 30 т.р.. Учитывая высокую квалификацию и большой опыт работы на руководящей должности, правомерно ли указать в трудовом договоре в разделе оплата труда: "За выполнение должностных обязанностей Ген.директору выплачивается должностной оклад 30 т.р. вне зависимости от отработанного количества рабочего времени в месяц." Ответ 11/28/2011: Какой режим рабочего времени должен быть у проректора по учебной работе в ВУЗЕ? Ответ 10/24/2011: Наша организация образовалась путем слияния 3 предприятий. В настоящее время данные предприятия стали филиалами. В каждом своя разработанная форма трудового договора. Можем ли мы, для приведения к единообразию, перезаключить со всеми работниками трудовые договора по новой разработанной форме? Ответ 10/21/2011: На предприятии директор оформлен по совместительству. Трудовые отношения по срочному договору, так как эта должность выборная на 5 лет, затем директор переходит постоянно на эту же должность. Как это
грамотно оформить? Можно сначала уволить с работы по совместительству, а потом принять постоянно и правильно ли будет составить с ним доп.соглашение или оформить новый срочный договор? Ответ 10/17/2011: Правомерно ли заключать трудовой договор с членами правления ТСЖ, если нет, то на основании чего выплачивается вознаграждение? Ответ 10/7/2011: Подскажите, пожалуйста, можно ли заключать договор подряда с гражданином Узбекистана, не имеющего разрешения на работу в РФ, но имеющего временную регистрацию? Ответ 10/6/2011: Сотрудник оформлен по договору подряда. Выплачивается ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Ответ 9/28/2011: В каких случаях можно заключить срочный трудовой договор? Ответ Совместительство, Совмещение4/18/2012: С работником заключен трудовой договор по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Работник уволился с основного места работы . Обязан ли работодатель перевести его с внутреннего совместительства на основную работу, если у работника нет другой основной работы? Ответ 12/22/2011: Подскажите как лучше сделать для сотрудника, он работает у нас основное место работы, на условиях неполного рабочего день 4часа, хочет остаться у нас по совместительству и с 01января устроиться на другую работу на полный рабочий день. Какие документы при этом необходимо оформить? Ответ 10/24/2011: Сотрудник организации направлен на курсы повышения квалификации по должности внутреннего совместительства. Как оплачивать учебные дни - исходя из заработка по основному месту работы или по внутреннему совместительству? Ответ 10/21/2011: На предприятии директор оформлен по совместительству. Трудовые отношения по срочному договору, так как эта должность выборная на 5 лет, затем директор переходит постоянно на эту же должность. Как это
грамотно оформить? Можно сначала уволить с работы по совместительству, а потом принять постоянно и правильно ли будет составить с ним доп.соглашение или оформить новый срочный договор? Ответ 9/19/2011: Каким образом оформляется переход работника с основного места работы на работу по совместительству? Место работы и должность остаются прежними. Как корректно внести запись в трудовую книжку? Ответ 9/12/2011: Мы являемся школой дополнительного образования детей. 01.01.09 мы приняли в штат тренера-преподавателя, сделали запись в трудовой книжке. А с 01.09.11 директор назначил его на должность завуча, но тренерскую работу он продолжает вести. Как правильно сделать запись в трудовой книжке. И как в дальнейшем оформить его увольнение с должности завуча, если он останется работать просто в должности тренера-преподавателя. Ответ Изменение условий трудового договора3/2/2012: Согласно ст.72.2 временный перевод работника до одного года... можно ли перевести специалиста по его инициативе временно на 10 месяцев на другую должность специалиста (з.п. выше)? Ответ 1/26/2012: На предприятии с заместителем директора заключен бессрочный трудовой договор с августа 2009 года. На сегодняшний день необходимо без расторжения трудового договора, изменить условия, установив срок трудового договора. Возможно ли это и как правильно это можно оформить. Ответ 10/21/2011: На предприятии существуют две должности курьер, секретарь. В связи с маленькой загруженностью один человек выполняет две функции. Принят на должность секретаря возможно ли подписать с человеком две должностные инструкции т.к. если оформлять совмещение это дополнительная оплата но по факту человек работает с загрузкой на один оклад. Ответ Отпуска5/12/2012: С сотрудником заключен срочный трудовой договор с 16.04.2012 года по 16.05.2012 года. 14 .05.2012 года он принес справку-вызов на оплачиваемый учебный отпуск (получает первое высшее образование). Можем ли мы его уволить 16.05.2012 года или это возможно только по окончании учебного отпуска? Ответ 4/26/2012: Выходной 12 мая в 2012г. перенесен на 08 мая. Если работник берет отпуск со 2 по 8 мая, то должен ли он работать 12 мая? Ответ 4/17/2012: Подскажите, пожалуйста, допускается ли замена ежегодного отпуска денежной компенсацией в свете конвенции МОТ. Ответ 4/11/2012: Педагог вуза после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет просит отпуск без сохранения з/п на 1 год 6 месяцев, я нашла информацию, что такой отпуск в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии педагогов не включается, это значит его нужно где-то записать, я не могу найти информацию где это отразить? Или у меня информация по поводу такого отпуска не верная? Ответ 3/28/2012: Имеет ли право сотрудник взять отпуск без сохранения заработной платы на год или 2 года? Есть ли максимальный срок предоставления административного отпуска? Ответ 3/23/2012: Работник преждевременно вышел из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (1год 7мес.), отработал 7 месяцев. Возможно ли ему взять 15 дней в счет этого отпуска, если ребенку еще не исполнилось 3 года? Если да, то, как это оформить? Ответ 2/14/2012: Какова длительность отпуска медицинского работника, работающего в районах крайнего севера на условиях совместительства? Ответ 1/26/2012: В течение какого времени сотрудник может подать заявление на перенос очередного оплачиваемого отпуска с момента получения им уведомления о начале очередного оплачиваемого отпуска. Ответ 1/20/2012: Педагог находится в длительном отпуске согласно ТК РФ весь 2011 год (с 09.01.2011 года по 09.01.2012 года). Предоставляется ли ему за данный период очередной оплачиваемый отпуск? Ответ 1/19/2012: Имеет ли право работник, вышедший из отпуска по уходу за третьим ребенком, взять очередной отпуск, не отработав шесть месяцев? Ответ 12/27/2011: Подскажите, пожалуйста, если сотрудник берёт оптуск на неделю и в целях экономии отпускных дней не включает выходные, но по факту он отсутствует полную неделю. Может ли работодатель настаивать, чтобы выходные дни были включены в отпуск? Ответ 12/20/2011: Работник отработал период с 01.06.2009г. по 14.05.2010г., использовал отпуск 52 дня, осталось еще 10 неиспользованных дней (район крайнего севера). С 15.05.2010 г. по 31.08.2011 г. работник ушел в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Но вышел уже с 01.09.2011 года. В данные периоды льготный отпуск не использован. Положен ли работнику льготный отпуск за эти периоды, если он выпал на время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Ответ 11/8/2011: Обязательны ли оплачивать учебный отпуск, если наша организация не заинтересована в нем? Ответ 11/8/2011: Если работник на протяжении 5 лет не ходил в ежегодные отпуска, то сейчас мы ему можем их предоставить или согласно ст.124 ч.3 мы сможем предоставить отпуска только за последние 2 года? Ответ 11/7/2011: Работник принес справку-вызов (обучается впервые в ВУЗе) Приказ об отпуске мы издали, но отпускные пока не заплатили. Правильно ли мы считаем, что отпускные нужно выплатить только после того, как работник представит справку-подтверждение, что действительно был на сессии? Ответ 10/18/2011: Подскажите, возможно ли сделать законным образом следующее:
Руководство требует отпускной период всех работников исчислять календарным периодом т.е. с 01.01.12 по 31.12.12 для этого все работники отгуливают свой отпуск заработанный до 31.12.11 и у всех с 01.01.12 начинается новый период 28 к.д. Можно ли издать такой приказ об утверждении нового отпускного периода для всех работников, и какая формулировка нужна. Ответ 10/5/2011: Работник был принят на работу 01.09.11. С 12.09.11 по 30.09.11 в отпуске без сохранения заработной платы, 30.09.11 уволен по собственному желанию. Обязана ли организация выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении 2,33 дня? Ответ 10/4/2011: Во время очередного отпуска допускается продление его на дни учебного отпуска или нет? Ответ 9/26/2011: Надо ли начислять компенсацию за неиспользованный отпуск иностранному работнику, ставшему резидентом и проработавшему в организации один год восемь месяцев? С 2011 года разницу по НДФЛ нерезидент30%-резидент13% выплачивает ИФНС по месту регистрации, ранее по пребыванию более 183 дней бухгалтерия сама производила перерасчет. В таком случае: надо ли при увольнении нерезидента начислять компенсацию за отпуск, если трудовой договор заключен на срок, который указан в разрешении на работу, выдаваемое на один год? Ответ 9/22/2011: Работник принят на работу 11.01.11г., в сентябре за весь период работы берет всего 3 календарных дня в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. Вопрос: какой период работы указывается в приказе с 11.01.11г. по 10.01.12г. за год или с 11.01.11г. по 25.02.11г. за фактически отработанное время 1,5 месяца? Ответ 9/16/2011: Может ли сотрудник брать административный отпуск свыше 14 дней положенных в год? Ответ 9/15/2011: Нашему сотруднику положен дополнительный отпуск 7 дней. Он идет в основной отпуск за период 02.02.2011-01.02.2012 с 14.09.11 по 27.09.11. Может ли сотрудник пойти в доп. отпуск через три дня после основного или отдельно от основного? Может ли он пойти на все 7 дней дополнительного отпуска? Ответ 9/14/2011: Руководитель уходит в отпуск, как грамотно это оформить и может ли
исполняющий обязанности директора (по приказу на время исполнения)
подписывать трудовые договоры, трудовые книжки. Нужна ли для этого
доверенность? Ответ 9/12/2011: Наш сотрудник "накопил" не отгулянного отпуска 70 календарных дней. В отпуск идти отказывается, просит выплатить компенсацию. Скажите, как оформить документально, должны ли мы его отправить в отпуск, а за оставшиеся дни выплатить компенсацию? "Сгорают" ли не отгулянные отпуска за прошлые периоды? Читая ст. 126 ТК правильно ли я понимаю, если накоплен отпуск более 28 дней, то может быть выплачена компенсация свыше 28 дней, на след. год также, и т.д. т.е. у сотрудника должно оставаться всегда 28 дней не отгулянного отпуска? При этом должны ли мы его отправить в отпуск и выплатить компенсацию, либо только выплатить компенсацию, то за какое кол-во дней, а 28 дней отпуска переходят на следующий год? Ответ Особенности труда женщин5/2/2012: Подскажите, пожалуйста, сотрудник хочет прервать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и выйти на сокращенный рабочий день, график работы 2 дня рабочих, 2 выходных. Режим рабочего времени с 09-00 до 20-45 перерыв на обед 60 минут, день сокращен на 15 минут. Можем ли мы ей выплачивать детское пособие при таком режиме работы, соответственно заработную плату она будет получать. Ответ 4/13/2012: Беременная женщина по своему заявлению просит снизить норму выработки в соответствии со ст. 254 ТК, но у нее была сдельная оплата труда от фактически отработанного времени. Как в таком случае при снижении нормы выработки работодатель должен оплачивать ее труд? Оплачивать такую же сумму (с сохранением среднего заработка) но за меньшее время работы или все-таки за фактическую выработку? Ответ 4/10/2012: Врач-хирург, работает по основному месту работы, 19 апреля 2012 года у нее начинается отпуск по беременности и родам, т.е. декретный. Но она не хочет идти в декретный отпуск, а хочет продолжать работать до родов. Может ли работник отказаться от отпуска по беременности и родам, что необходимо делать работодателю в данном случае, если учесть тот факт что он заинтересован в работнике и как правильно документально оформить такие отношения, чтобы работодатель не понес никакой ответственности в случае непредвиденного какого-то случая. Ответ 4/4/2012: Основной работник (А) ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На этот период по срочному трудовому договору принята временная работница (Б), которая тоже берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как указать в приказе период ее отпуска - до достижения ребенком возраста 1,5 лет или до даты выхода основного работника? Не станет ли срочный трудовой договор бессрочным? Ответ 10/5/2011: Подскажите, пожалуйста, входит ли в страховой стаж матери (для начисления пенсии), время ухода за ребенком-инвалидом. Инвалидность установлена с рождения. Если входит, то что необходимо для оформления? Ответ 9/27/2011: Сотрудник работает по срочному трудовому договору на период нахождения основного работника в декретном отпуске. Если работник работающий по срочному трудовому договору собирается в декретный отпуск то как ему и предприятию это оформить и можно ли это оформить, или трудовой договор расторгается автоматически когда работник приносит справку о рождении ребенка? Должно ли предприятие выплачивать декретные? Ответ Дисциплинарные взыскания12/20/2011: Работник не работал два месяца - уважительной причины нет, по истечении двух месяцев пришел увольняться по собственному желанию. Мы все это время с ним вели диалоги по телефону и писали письма. Каким днем уволить, если последний рабочий день был два месяца назад, что проставить в табеле, объяснительную человек не пишет? Ответ 12/18/2011: Наш работник получает второе высшее образование, написал заявление о предоставлении ему оплачиваемого учебного отпуска на основании справки-вызова вуза, имеющего государственную аккредитацию. Руководитель направил заявление в отдел кадров, после изучения законодательства и консультации с финансовым отделом, последний ответил, что финансирование не предусмотрено. Работник, получив копию заявление с визой в "Отдел кадров", не вышел на работу. Можно ли его уволить за прогул, так как отсутствовал на рабочем месте в течение нескольких дней, приказ об учебном отпуске не был издан, работнику неоднократно говорили, что он может оформить ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы. Ответ 10/30/2011: Сотрудник предприятия не вышел на работу и по невыясненным причинам не появляется на рабочем месте с 22 марта 2011 года. Его трудовая книжка находится на предприятии. На звонки не отвечает, по адресу прописки его нет, хотя его видят в сети Интернет. Какие мероприятия наша организация должна провести для того, чтобы его уволить? Ответ 10/12/2011: Сотрудник не выходил на работу 2 дня, не предупредив об этом руководство. Когда же вышел, написал объяснительную, указав в ней неуважительную причину. Руководство решило наказать, лишив премии на 100%. Возможно ли наказание по истечении одного месяца или больше. Ответ 9/7/2011: Что грозит предприятию в случае отсутствия на нем воинского учета? Будет ли ведение форму Т2 в печатном виде рассматриваться проверяющими органами как нарушение? Ответ Увольнение4/18/2012: Можно ли уволить директора ОАО по собственному желанию с согласия работодателя без соблюдения месячного срока предупреждения об увольнении? Ответ 4/12/2012: Как правильно должна звучать запись об увольнении по собственному желанию: трудовой договор расторгнут; уволен по собственному желанию. Достаточно ли поставить печать Службы персонала в трудовую при увольнении или должна стоять печать организации (каким норм.актом регулируется). Ответ 4/11/2012: Сотрудница (операционист) переведена временно на период отпуска по уходу за ребенком (экономиста). В настоящий момент подала заявление на увольнение. В трудовой записи о временном переводе на экономиста нет. Подскажите, пожалуйста, в приказе на увольнение указывать должность операцоинист или экономист? Ответ 4/5/2012: Сотрудник не появляется на работе длительное время, телефон недоступен, заказное письмо с уведомлением вернулось обратно (в связи с отсутствием адресата). Звонила в комиссию по труду меня зарегистрировали. Вопрос: какой порядок увольнения, статья увольнения? Ответ 4/4/2012: Сотрудник организации - работающий пенсионер, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Настаивает на увольнении завтрашним числом без отработки, ссылаясь на ч. 3 ст. 80 ТК. Скажите, пожалуйста, можно ли уволить его без отработки двух недель? Ответ 3/23/2012: Наша сотрудница, поступила на работу 01.02.2009г. В очередной отпуск она сходила за все годы работы в нашей организации, т.е. за 2009, 2010, 2011гг. 01.02.2012г. она принесла больничный лист и ушла в декретный отпуск. По данному больничному листу я сделала расчет за 140 дней и 07.03.2012г. сотрудница получила деньги в полном объеме. Сегодня сотрудница позвонила и сказала что с 26.03.2012г. она хотела бы уволиться. Имею ли я право уволить данного сотрудника по ст. 77 п. 1 (по соглашению сторон) и не ждать 14 дней. Должна ли я при увольнении начислить компенсацию за неиспользованный отпуск со 02.02.2012г. по 26.03.2012г., т.е. 5 дней. И вообще, правомерно ли увольнять данную сотрудницу. Ответ 2/29/2012: За два месяца до сокращения штата организации работодатель предупредил работника о предстоящем увольнении. Не дожидаясь дня сокращения работник подал работодателю заявление об увольнении до истечения срока предупреждения и попросил выплатить ему дополнительную денежную компенсацию. По какой статье (формулировка причины увольнения в трудовой книжке) работодатель должен уволить этого сотрудника? Если сотруднику выплачивается дополнительная денежная компенсация, сохраняется ли за ним право в получении выходного пособия за последующие два месяца со дня увольнения при условии, что сотрудник не устроился на работу? Ответ 1/24/2012: С 01 января 2012г. у индивидуального предпринимателя, работающего на УСН с патентом возникла необходимость провести кадровые перемещения. Т.е. кого-то уволить, кого-то принять на работу (условием патента является ограничение сотрудников до 5 чел. по основному виду деятельности). У ИП в 2011г. числилось в отпуске по уходу за ребенком 3 чел. и 1 чел. на больничном листе, который переходит в 2012г. Вопрос: возможен ли перевод этих сотрудников (декретников и болеющего) в другую организацию. Как это оформить документально, какие заявления с них нужно взять. Ответ 12/30/2011: Работник написал заявление на увольнение 26 декабря. Отсчёт идёт, как я понимаю, со следующего дня с 27 и + 14 дней это выходит у него последний день 9 января? Правильно? Ответ 12/28/2011: Нашего сотрудника неожиданно призвали в армию, в связи с чем, документы о его увольнении оформляем без его присутствия. Вопрос заключается в следующем: как правильно составить акт о данном факте, чтобы впоследствии его приложить к приказу об увольнении? Ответ 12/22/2011: Человек увольняется в связи с выходом на пенсию и хочет чтобы ему выплатили выходное пособие, возможно ли это?Сотрудник работает в ЯНАО (крайний север) Ответ 12/19/2011: У нас возникла следующая ситуация: сотрудник ушёл в армию не предоставив повестки и не подписав никаких документов.
Можем ли мы его уволить по ст. 83 ТК РФ без повестки и может ли подписать приказ и забрать трудовую книжку мать призывника.
Ответ 12/18/2011: Между нашей организацией и сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором оговорена компенсационная выплата, хотя подобные выплаты не прописаны в нормативных документах организации. Правомерно ли это? Ответ 11/28/2011: Имеет ли право ООО принять работников из ЕМУП переводом через увольнение, если характер работ и оплата труда не изменяется? На каких условиях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск? Ответ 11/3/2011: Подскажите, пожалуйста, какой день будет последним рабочим днем (днем увольнения) для работника, если он написал заявление на увольнение 21.10.2011г. (4 ноября - выходной день)? Ответ 10/13/2011: Подскажите, пожалуйста, есть ли риски у работодателя при увольнении сотрудника в день написания заявления об увольнении? Должно ли заявление быть написано строго за 14 дней до увольнения? Ответ 10/12/2011: Сотрудник находился на длительном больничном (более 1,5 месяцев) и принято обоюдное решение о увольнении по собственному желанию. Есть ли "подводные камни" при таком увольнении? С учётом, что больничный лист ещё не закрыт и работодателю не предоставлен? Ответ 10/12/2011: При проведении аттестации в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации. Как быть, если на предприятии не создано такой первичной проф. организации? Ответ 10/7/2011: Возможно ли увольнение работника по его желанию во время нахождения на больничном листе по производственной травме? Возможно ли увольнение в связи с ликвидацией предприятия при тех же условиях? Ответ 10/6/2011: Подскажите, пожалуйста, что можно сделать в случае, если работник отсутствует на работе более года, причины не известны, уведомления возвращаются обратно, дозвонится не можем, так как номер телефона он поменял. И уволить не можем. Ответ 9/29/2011: Нужно ли работающему пенсионеру, при увольнении предупреждать работодателя за 2 недели (отрабатывать)? Ответ 9/22/2011: Возможно ли сократить работника который был предупрежден об этом за 2 месяца, через месяц после уведомления она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком (она является бабушкой ребенка) дочь выходит на работу. Ответ Трудовая книжка4/17/2012: Работодатель вносит запись о приёме на работу в трудовую книжку на основании приказа, договора, с испытательным сроком 3 месяца. Является ли эта запись неверной? Ответ 4/13/2012: Была на Вашем семинаре, на котором вы упомянули о краже сотрудницей отдела кадров своей трудовой книжки. Подскажите, пожалуйста, порядок действий в данной ситуации. Ответ 3/13/2012: На работу приняли сотрудника с трудовой книжкой колхозника, а у него только первая запись работы в колхозе, т.е. начало трудовой деятельности в колхозе в 1992 году, потом увольнение, а затем с 1993 года по настоящее время работа в различных предприятиях, но в книжку продолжали делать записи, а не завели новую. Как мне поступить, продолжать ведение книжки, там есть еще место в сведении о работе, или новую завести? Книжка установленного образца может быть ее все таки менять не надо? Ответ 2/15/2012: Принят сотрудник с Российским паспортом, т.е. имеющий гражданство и прописку на территории РФ, а трудовая книжка двойная т.е. оформлена на украинском языке и предусмотрена вторая половина на русском, на русском еще нет записей, как мне следует поступить, надо заполнить титульный лист и сделать запись о приеме, а номера записи продолжать из первой части книжки или с 1 порядкового номера? Ответ 2/8/2012: Подскажите, пожалуйста, если в Трудовой книжке за № 1 сделана запись о приеме на работу в организацию, то нужно ли делать запись № 2 об обучении в институте? Ответ 2/1/2012: Работник обратился с просьбой выдать дубликат трудовой книжки в связи с признанием записи недействительной. Является ли трудовая книжка основанием для выдачи дубликата? Или дубликат должен быть выдан с записью о последнем месте работы без записи, признанной недействительной? Ответ 12/22/2011: Обнаружили, что приняли на работу молодого человека с трудовой книжкой старого образца.Трудовая книжка АТ-X. Гознак. 1974.Первая запись 01.03.2004
Всего 3 записи на данный момент. Сложность в том, что это город Томск (сам работник в Красноярске), а мы в Екатеринбурге.
Обязательно ли оформлять работнику дубликат (или заново вносить все записи в бланк от 2003г.)? У работника возникнут проблемы с начислением пенсии и подтверждением стажа?
Как поступить?
Ответ 12/19/2011: Принимаем на работу сотрудника, в трудовой книжке есть прием у ИП от 25.01.2002 года, увольнения нет, ИП не найти, что делать? Ниже в трудовой книжке делать запись о приеме на работу или как быть? Ответ 11/9/2011: Вновь принятый работник, утерял трудовую книжку и при поступлении на работу принес справку с предыдущего (единственного) места работы, о трудовой деятельности. Какую запись необходимо сделать в трудовой книжке, до записи о приеме в нашу компанию? Ответ 10/26/2011: Сотрудница поступила на работу 01.04.2011 г. На первом листе трудовой книжки указана фамилия, которая была у нее до замужества. Брак заключен 04.06.2010 г. Может ли запись об изменении фамилии работника быть сделана нашей организацией, если предыдущая организация ее не сделала. Нужно ли при этом попросить у сотрудницы приказ с предыдущего места работы о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные сотрудника. Либо данные изменения могут быть внесены только предшествующей организацией. Ответ 10/14/2011: Врач-стоматолог после интернатуры поступила впервые на работу в нашу поликлинику, трудовую книжку впервые завели по месту работы (у нас). Нужна ли запись об учебе в ВУЗе? В настоящее время после окончания ВУЗа врачи проходят интернатуру на базе ВУЗа. Кто должен сделать запись о прохождении интернатуры? Ответ 10/12/2011: В трудовой книжке сотрудника, поступившего на работу запись с предыдущего места работы о приеме, сделана на печати организации ранее его уволившей. Должна ли такая запись быть признана недействительной? Ответ 10/3/2011: Как правильно сделать исправление даты в трудовой книжке? Ответ 9/27/2011: При поступлении сотрудника на работу выяснилось, что в трудовой книжке в разделе о награждениях внесены записи о работе, так как раздел сведений о работе закончился, но еще есть место в разделе о награждениях, можно ли вшить вкладыш в трудовую книжку и будут ли считаться действительными предыдущие записи? Ответ 9/23/2011: В 2004 году работала у ИП 8 месяцев, он запись в трудовую книжку не внес и договора со мной не заключил (как впрочем, и со всеми другими людьми). Можно ли привлечь к ответственности данного предпринимателя и восстановить стаж за данный период? Ответ 9/13/2011: Индивидуальный предприниматель подал заявление в ИФНС о закрытии своей деятельности. В дальнейшем он собирается устроиться на работу на предприятие. Как правильно сделать запись в трудовой книжке о своей предпринимательской деятельности? Ответ Оформление документов4/10/2012: Пошаговое оформление документации при реорганизации предприятия
и нужно ли уведомлять персонал за 2 месяца как при сокращении, ведь кроме названия ничего не меняется? Ответ 4/3/2012: Какие документы может заверять отдел кадров? На какие нормативно-правовые акты может ссылаться специалист отдела кадров при заверении документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании)? Ответ 3/28/2012: В отделе кадров организации не велись журналы регистрации приказов, трудовых договоров и т.п. Новый специалист отдела кадров решил навести порядок в отделе кадров и завел журналы регистрации документов. Подскажите, пожалуйста, как начать регистрацию документов, с какого номера? Допустимо ли с первого номера и даты начала ведения журнала? Необходимо ли записать в журнал приказы, которые были ранее при другом специалисте ОК? Несет ли новый специалист ОК ответственность за то, что кадровые документы, которые велись до него, находятся в полном беспорядке и некоторые даже отсутствуют? Должен ли он их привести в соответствие, напечатать отсутствующие? Ответ 2/13/2012: Наша организация является филиалом ФГУ "УЭЭ в Южно-Сибирском регионе". Мы называемся - Свердловский филиал ФГУ "УЭЭ в Южно-Сибирском регионе", имеем положение о филиале и поставлены на учет в ИФНС г. Екатеринбурга как плательщики региональных налогов и взносов во внебюджетные фонды. При заполнении трудовой книжки, больничного листа и полиса медицинского страхования в графе "работодатель" что нужно указывать: головную организацию (ФГУ) или Свердловский филиал ФГУ? Ответ 1/31/2012: Директор назначен общим собранием учредителей на 3 года. Оформлен трудовой договор, оформлен внешним совместителем. Через два месяца увольняется по основному месту работы. Я попросила директора написать заявление о расторжении трудового договора, по которому он являлся совместителем, написать заявление о принятии на работу по основному месту работы. Оформила приказ на увольнение (расторжение трудового договора по совместительству) и приказ о принятии на работу, плюс новый трудовой договор по основному месту работы. Правильно ли я сделала? И в трудовой книжке я запись сделаю по приказу по которому принят на работу директор по основному месту и ссылку на протокол собрания (запись о совместительстве не была внесена)? Табельный номер я должна присвоить новый и новое личное дело завести? Ответ 12/26/2011: Как правильно индивидуальному предпринимателю сделать запись в своей трудовой книжке о работе? Ответ 12/22/2011: На основании какого документа и как часто необходимо издавать должностную инструкцию?
Вопрос возник в связи с тем, что вышестоящая организация требует издавать инструкции каждые 2 года. Правомерно ли это?
Ответ 10/17/2011: В нашей компании должностные инструкции не были разработаны для всех должностей. В настоящее время, в целях устранения этого упущения, мы хотели бы утвердить должные инструкции. Можем ли мы это сделать текущей датой? Не будет ли, в случае проверки контролирующими органами, это признано нарушением? Ответ 10/6/2011: Скажите, пожалуйста, нужно ли заводить новое личное дело и личную карточку работника, который у нас работал 3 года назад. Обязательно ли нужно вести реестр личного дела, если мы его не ведем будет считается это грубым нарушением. Ответ 10/3/2011: Образец приказа по продлению Коллективного договора. Ответ 9/29/2011: Гостиница работает круглосуточно. Просим дать разъяснения по табелированию сотрудников при сменном графике работы, если администраторы работают сутки через трое(с 10.00 предыдущего дня до 10.00 последующего дня), в табеле должно стоять 23 или 24 часа? Горничные работают с 8.00 до 20.00 через двое суток, в табеле должно проставляться 11 или 12 часов? Ответ Разное4/17/2012: Подскажите, пожалуйста, как правильно называется график работы сутки через двое/трое. Знаю, что смены продолжительностью в 24 часа быть не может, значит он не сменный. Как правильно указать в трудовом договоре? Ответ 4/17/2012: Сотрудник ушел в учебный отпуск (сессия 2 недели), предоставив справку-вызов, а справку-подтверждение принес через несколько месяцев. Существуют ли какие-то сроки когда сотрудник должен принести справку подтверждение? Ответ 4/3/2012: Практикуется ли сейчас ведение алфавитных книг? Мнения разные. Ответ 3/14/2012: Сотрудница предприятия ушла в декрет, на ее место приняли работника по бессрочному трудовому договору. По окончанию отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница выходит на работу, штатных единиц по этой должности - 1. Как правильно поступить с сотрудником, замещающим "декретницу", если трудовой договор с ним заключен бессрочно, претензий к нему нет. Ответ 3/5/2012: У нашего работника сложилась такая ситуация: он будет разводиться с женой, она хочет отказаться от родительских прав на ребенка в его пользу. В связи с этим работник планирует оформить на себя отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и соответственно, получать пособие. В настоящее время ребенку 1 год, с ним все это время находилась дома его неработающая супруга. Подскажите, какой пакет документов мы должны запросить от сотрудника, чтобы оформить ему отпуск по уходу за ребенком? Ответ 3/2/2012: Сколько дней командировок необходимо проставлять в табеле учета рабочего времени, если по приказу работник был 3 дня в командировке, а по датам приезд отъезд 2 дня? Ответ 2/2/2012: Можно ли в высшем образовательном учреждении разработать положение о режиме рабочего времени профессорско-преподавательского состава, которое регулировало бы об обязательном присутствии преподавателя раз в неделю на кафедре в независимости есть ли занятия по расписанию, для выполнение методической, организационной работы на основании приказа от 27 марта 2006 г. № 69 «об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений», будет ли это нарушением? Ответ 2/1/2012: Три года назад из главного управления нашей организации пришел коллективный договор (видимо, для образца). Насколько я знаю, полагалось заключить по этому шаблону свой договор, но кадровик этого не сделала. Сейчас этот коллективный договор истек. И надо бы заключить новый, но ожидается реорганизация. В отделе занятости населения говорят о пролонгировании договора. А возможно ли продлить коллективный договор не своего отдела, а управления? Профсоюзного комитета нет. Ответ 1/31/2012: Организация ведет деятельность с 2010г. Сотрудникам с 2010г. начисляется и выплачивается зарплата. Директору - он же единственный учредитель зарплата не начисляется. В связи с тем, что компания получает убытки, дивиденды он как учредитель тоже не получает. Однако отчетность, трудовые договора, кадровые и прочие документы подписывает директор. Вопрос: можно ли директору - единственному учредителю выплачивать только поквартально дивиденды по его трудовой деятельности, а зарплату не платить? Или как вариант вменить временно исполняющего обязанности директора одного из сотрудника на ведение кадровой документации, а подписание отчетности, приказов и трудовых договоров оставить за директором? Ответ 1/19/2012: Сотрудник болел с 03.01.2012 года по 13.01.2012 год и хотел бы знать может ли он использовать в дальнейшей те дни больничного, которые попали на праздничные дни? Ответ 1/16/2012: Сотруднику сделан приказ о временном замещении, указаны сроки с 01.04.2011 по 31.12.2011, нужно ли делать приказ о прекращении замещения? Ответ 1/13/2012: В связи с производственной необходимостью на срок не более одного месяца направляем работников на другой участок и не по своей профессии (например, водителя - в качестве подсобного рабочего), оплату производим не ниже среднего заработка. Направление оформляем приказом, с которым работников знакомим под роспись. Не нарушаем ли мы трудовое законодательство? Ответ 12/26/2011: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ 12/26/2011: Инженер по охране труда - приходящий сотрудник сторонней организации, с которой заключен договор на обслуживание по охране труда. Нужно ли в штатное расписание в этом случае вводить должность "инженер по охране труда", и если да, то какое количество штатных единиц указывать: пропорционально проводимому у нас времени или проделанной работе (часть работы она выполняет вне стен нашего предприятия)? Ответ 11/30/2011: Подскажите, пожалуйста, какой буквой обозначать в табели отработанного времени служебные поездки водителей-экспедиторов при разъездном характере работы, поездки могут продолжаться 2-4 дня в неделю. Заработная плата водителям экспедиторам при разъездном характере работы начисляется по окладу за фактически отработанное время, поэтому, может быть надо проставлять в табели только явки, так как это не командировка, а значит букву «К» ставить нет необходимости. Ответ 11/28/2011: У нашего предприятия нет финансовых возможностей для установки средств защиты информации, является ли это нарушением закона "О персональных данных"? Возможно ли ограничиться выполнением нижеописанных мероприятий? Ответ 11/23/2011: Сотрудник направляется в командировку с 22.11. по 25.11.2011. Суточные будут за 4-е дня или за 3-и, т.к. день отъезда и приезда считается одним днем? Ответ 11/22/2011: С 2012 г. работодатели обязаны сообщать в ФСС РФ о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных медосмотрах. Можно ли провести аттестацию рабочих мест самостоятельно? Пропишите, пожалуйста, процедуру аттестации рабочих мест и проведение обязательных медосмотров. Ответ 11/21/2011: Между нашей организацией и физическим лицом заключается договор гражданско-правового характера. Но этот человек стоит на бирже в Фонде занятости. Могут ли у нашей организации возникнуть проблемы? Ответ 11/4/2011: Подскажите, пожалуйста, необходимо ли оформлять новое штатное расписание в середине года в случае индексации заработной платы в целом по предприятию на основании приказа руководителя. Индексация предусмотрена коллективным договором. Ответ 11/3/2011: Какая форма оплаты труда должна быть у охранника, работающего посменно, 2/2, 24 часа в сутки, при оплате 1000 руб. за 1 сутки, чтобы грамотно прописать это в Положении об оплате труда? Ответ 10/29/2011: Если работник получил грамоту за участие в конкурсе и занял призовое место, надо ли заносить запись в трудовую книжку о награждении? Ответ 10/4/2011: Надо ли начислять уральский коэффициент на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в организации уральский коэффициент включен в оклад? Ответ 9/30/2011: Сотрудник работает в должности водителя-экспедитора и проводит два или три дня рабочей недели в пути. Можно ли считать такую работу разъездной или все-таки оформлять служебные командировки? Ответ 9/28/2011: На период отпуска директора издан приказ о том, что исполнение его обязанностей возложено на заместителя директора. Издавая приказы по личному составу (в то время когда исполнение обязанностей возложено на заместителя), что писать, кто приказ подписал: "Заместитель директора ... (Иванов В.И.)" или "И.О.директора ... (Иванов В.И.)" Ответ | | | Консультации по кадрам | все |
| | | |  11 мая 2011 года состоялось интернет-интервью с Бахтикиреевой Салтанат Шайкеновной, Заместителем управляющего Отделением ПФР по Свердловской области на тему «Прием отчетности по уплате страховых взносов и сведений персонифицированного учета за I квартал 2011года». Ответы на вопросы. | | | | |
| Интервью Консультант Плюс | все |
|
