Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
В системе Консультант Плюс: 65 836 771 документов
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Каталог систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
-Пакетные поставки систем
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ПФР
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отсчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Подписка на обзоры
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

Вопрос об использовании индивидуальным предпринимателем автомобиля (налогообложение договоров на использование ТС, форма путевого листа, подтверждение затрат на ГСМ, предрейсовый медосмотр)

Описание ситуации:

ИП в рабочих целях использует автомобиль супруги. На автомобиле ездит водитель, состоящий в штате ИП.

Вопрос:

Можно ли оформить договор безвозмездной аренды? Какую форму путевого листа надо использовать для признания расходов на ГСМ? Обязательна ли отметка врача на путевом листе?

Ответ:

Пунктом 1 ст.252 НК РФ установлено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Договор ссуды (безвозмездного пользования)

Индивидуальный предприниматель вправе заключить такой договор.

Напоминаем, что по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (п.1 ст.689 Гражданского кодекса РФ). При этом ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования (ст.695 ГК РФ).

Налогообложение договора ссуды (безвозмездного пользования)

В соответствии с п.1 ст.210 НК РФ, при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ.

Полученный налогоплательщиком доход признается материальной выгодой только в том случае, если данный вид дохода поименован в п.1 ст.212 НК РФ.

Согласно п.1 ст.212 НК РФ доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, в частности, является материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику.

В соответствие с подп.3 п.1 ст.20 НК РФ, взаимозависимыми признаются, в частности лица, состоящие в соответствии с семейным законодательством РФ в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, а также попечителя и опекаемого.

Поэтому у индивидуального предпринимателя возникнет доход в виде материальной выгоды, т.к. автомобиль будет получен от взаимозависимого лица. Следовательно, налогоплательщику необходимо будет уплатить 13 % от налоговой базы, определяемой в соответствие с п.3 ст.212 НК РФ.

Договор аренды (налогообложение)

Индивидуальный предприниматель также вправе заключить «возмездный» договор аренды транспортного средства и выплачивать установленную сумму по договору.

Указанные затраты, налогоплательщик, при их соответствие требованиям выше упомянутой ст.252 НК РФ, может включить в расходы, на основании подп.4 п.1 ст.346.16 НК РФ, в результате перечислив в бюджет 15 % от налогооблагаемой базы. Однако, данная мера, по нашему мнению, выгодна в том случае, если налогоплательщик применяет объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

Отметим также, что избежать уплаты налоговых платежей при совершении данной сделки, по нашему мнению, не представляется возможным. При этом рассчитывать каким будет реальный экономический эффект от уплаты налогов при выборе договора, следует исходя из фактических (рыночных) цен на данные услуги.

Форма путевого листа

Отмечаем, что Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78 утверждены формы путевых листов. Однако, действие Постановления распространяется на юридических лиц, поэтому предприниматель не обязан применять введенные им бланки.

В соответствие с п.2. Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 г. №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют, в частности, индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

При этом, согласно п.3 Приказа Минтранса РФ №152, путевой лист индивидуального предпринимателя должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе.

Данные сведения должны быть заполнены в соответствие с утвержденным Порядком.

Указанным выше документом, форма путевого листа индивидуального предпринимателя не утверждена.

Отметим, что до издания Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 г. №152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 г. №68 были утверждены указанные формы. Имеются в виду формы ПГ-1 «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя», ПА-1 «Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя», ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя»

Следовательно, индивидуальные предприниматели, руководствуясь новым Приказом Минтранса, вправе самостоятельно разработать форму путевого листа и применять его для всех целей.

По нашему мнению, наиболее простым решением, в данном случае, представляется использование унифицированных форм, утвержденных не действующим в настоящее время Приказом Минтранса №62, с внесением обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. №152.

При этом, документальным подтверждением затрат будут также являться приложенные к разработанным самостоятельно формам путевых листов чеки ККТ и товарные чеки на приобретение ГСМ.

Наличие в путевых листах отметок медицинских работников

Согласно п.1 ст.20 Федерального закона от 10.12.1995 г. №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории Российской Федерации деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны, в частности:

  • организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;
  • организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей.

Несоблюдение указанных норм является административным правонарушением и влечет за собой привлечение к административной ответственности (ст.31 данного закона).

Отметим, также, что если отметки медицинского работника нет, то сотрудник ГИБДД может признать путевой лист недействительным, водитель будет отстранен от управления транспортным средством, а само транспортное средство помещено на специальную стоянку (ст. 27.13 КоАП РФ).

При этом, в случае дорожно-транспортного происшествия индивидуальный предприниматель, допустивший к управлению транспортным средством водителя без предрейсового медицинского осмотра, может быть привлечен к административной, а в некоторых ситуациях и к уголовной ответственности.

Рекомендуем заключить договор с медицинским учреждением, имеющим соответствующие лицензии или договор (трудовой или ГПХ) с медицинским работником, имеющим документы на проведение предрейсовых медицинских осмотров.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
Материал опубликован: 2/26/2010
Семинарывсе
12 декабря состоится семинар "Особенности составления годовой отчетности за 2014 год. Изменения в законодательстве с 2015 г." Автор и ведущий семинара - Червякова Наталья Анатольевна Подробнее...
Регистрация состоится 9,10,11 декабря
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
11/19/2014: Вопрос об учете процентов у займодавца при смене режима налогообложения Ответ...
11/14/2014: Вопрос об учете полученного векселя при смене режима налогообложения Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
11/27/2014: Произошли изменения в оформлении титульного листа Трудовой книжки. Как правильно оформляется титульный лист Трудовой книжки? Сомнения по поводу заполнения цифрами или словами месяца рождения и месяца заполнения Трудовой книжки. Ответ...
11/25/2014: У нас работает сотрудница, имеющая среднее профессиональное образование по специальности парикмахер. После того как она устроилась к нам, поступила заочно на юриста (тоже среднее профессиональное). Техникум в котором она проходит обучение имеет гос.аккредитацию. Обязаны ли мы предоставлять ей учебный отпуск с сохранением средней заработной платы? Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно по телефону 228-30-90 или заполнив форму.
11/20/2014: Вопрос о процедуре преобразования ЗАО в ООО. Ответ...
11/11/2014: Возможно ли уволить сотрудника в то время когда он временно отстранен от работы? И как данное основание правильно обосновать, что это не законно (если это так). Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
20 октября 2014 года состоялось интернет-интервью с Е.А. Кругловой, начальником Управления налогообложения юридических лиц ФНС России: "Актуальные изменения в налоговом администрировании: разъяснение сложных вопросов по заполнению форм налоговых деклараций по НДС и налогу на прибыль"
10 октября 2014 года состоялось интернет-интервью с А.Е. Шадриным, директором департамента инновационного развития Минэкономразвития России: "Программа инновационного развития регионов: создание территориальных кластеров и поддержка предпринимательской деятельности"
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс