тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 17:11
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Заполнение табеля

Вопрос: Я работаю делопроизводителем, начала работать с 18 октября 2012 года. Заполняю табель 1 раз. У меня вопрос: как его заполнить правильно, если предыдущий делопроизводитель ушёл в сентябре, меня приняли 18 октября, то есть в октябре ни кого на должность делопроизводителя не взяли. Как нужно заполнять табель до 18 октября? Нужно поставить пропуски или что?

Ответ: Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам), а в нижней строке указывается количество фактически отработанных часов в этот день. Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Сотрудника включают в табель учета рабочего времени на основании приказа о приеме на работу, исключают – после приказа об увольнении. В рассматриваемом вопросе сотрудник уволился в сентябре. В случае прекращения трудовых отношений с работником работодатель обязан произвести с ним расчет, для этого на данного работника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения ячейки табеля остаются пустыми (при ручном заполнении табеля в этих ячейках иногда проставляется «Х» или пишется «Уволен с …»). При приеме на работу после оформления приказа новый работник включается в табель учета рабочего времени с даты фактического начала работы (18 октября), а в ячейки за предшествующие дни не заполняются.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту