Ситуация: Организация ведет деятельность с 2010г. Сотрудникам с 2010г. начисляется и выплачивается зарплата. Директору - он же единственный учредитель зарплата не начисляется. В связи с тем, что компания получает убытки, дивиденды он как учредитель тоже не получает. Однако отчетность, трудовые договора, кадровые и прочие документы подписывает директор.
Вопрос: Можно ли директору - единственному учредителю выплачивать только поквартально дивиденды по его трудовой деятельности, а зарплату не платить? Или как вариант вменить временно исполняющего обязанности директора одного из сотрудника на ведение кадровой документации, а подписание отчетности, приказов и трудовых договоров оставить за директором? Есть возможность переделать задним числом. Как правильно документально оформить данную ситуацию, чтобы не было претензий со стороны проверяющих.
Ответ: Ответ на вопрос зависит от оттого, заключен ли с директором трудовой договор. Трудовое законодательство РФ не дает однозначного ответа о заключении трудового договора с единственным учредителем. Если принято решение о заключении трудового договора с директором- единственным учредителем, заработную плату начислять следует, поскольку такая обязанность предусмотрена ст. 56, 57 ТК РФ. И никаких исключений для руководителя – собственника возглавляемой фирмы Трудовой кодекс не делает. При этом размер оплаты труда при полной выработке не может быть менее МРОТ, но можно еще уменьшить выплату директору путем установления неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Право на получение дивидендов за генеральным директором - единственным учредителем сохраняется.
Учредитель, который руководит предприятием, без заключения трудового договора, не будет его наемным работником и оснований для начисления и выплаты ему зарплаты не будет, поскольку заработная плата - это вознаграждение, которое по трудовому договору собственник предприятия или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу. Такое решение следует оформить протоколом собрания учредителей (даже если один учредитель) и приказом по предприятию.
Директор может передать часть своих полномочий, например, подписание трудовых договоров с наемными работниками, ведение кадровой документации и пр., своему заместителю или любому сотруднику. Директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции временно переходят к его заместителю. В ситуации, когда директор по причине временного отсутствия не может осуществлять свои полномочия, он вправе возложить функции представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности по правилам, предусмотренным ГК РФ. Передача полномочий возможна и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя, при этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из его подчиненных. Например, начальнику кадровой службы. Для этого следует заключить письменное соглашение к трудовому договору с работником о поручении дополнительной работы либо отдельный договор о внутреннем совместительстве, на основании чего издается соответствующий приказ.
