Вопрос: Подскажите, пожалуйста, если в штатном расписании штатная единица определена в долях (например, 0,25), в каком размере указывать в графе 5 сумму оклада - полную сумму оклада или соразмерно доле штатной единицы? И соответственно, какие цифры оклада указывать в трудовом договоре? И не будет ли нарушением, если трудовом договоре (и в штатном расписании) районный Уральский коэффициент уже включен в сам оклад с формулировкой "Оклад "Х" с учетом уральского коэффициента"?
Ответ: При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» штатного расписания унифицированной формы Т-3 работодатель может указать не только целые штатные единицы. Количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 0,75 и т.д. В этом случае в графе 5 «Тарифная ставка(оклад)» штатного расписания указывается полный оклад (тарифная ставка), из которого будет начисляться оплата пропорционально отработанному времени. Допускается и другой способ – отражение в штатном расписании работника-совместителя как целой штатной единицы. При этом указывается реальный размер заработной платы в зависимости от выбранного варианта оплаты труда. Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы, помимо штатного расписания, были закреплены в локальных нормативных актах работодателя (в правилах внутреннего распорядка, в положении об оплате труда и т. д.) и трудовом договоре.
Если в вашем штатном расписании в графе 4 указывается 0.25 единицы, а в графе 5 - размер должностного оклада исходя из полной ставки, например, 10000 рублей, то в трудовом договоре следует прописать, что работа выполняется на условиях совместительства, указать продолжительность работы в неделю (если не установлен суммированный учет рабочего времени), и установленный работнику размер должностного оклада, т.е. 2500 рублей. Дополнительных условий об оплате пропорционально отработанному времени в трудовой договор вносить нет необходимости.
Включение районного коэффициента в должностной оклад неправомерно. Районный коэффициент - это надбавка к основной заработной плате в виде установленного коэффициента за работу в определенных районах с неблагоприятными климатическими условиями. . По мнению заместителя директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Ковязиной Н. З., районный коэффициент начисляется на всю заработную плату работника. Поэтому в трудовом договоре должен быть отдельно выделен оклад, надбавки к нему и районный коэффициент. Указывать, что оклад включает районный коэффициент, нельзя. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. - для организаций (ст.5.27.КоАП РФ).
