тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 15:54
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О выдаче справки 2-НДФЛ

Вопрос:

Правомерно ли выдавать сотруднику справку 2-НДФЛ за 3 месяца?

Сообщаем:

За сколько месяцев дается справка 2-НДФЛ зависит от того, увольняется работник или он обратился за ней во время работы.

В Налоговом кодексе не сказано, за какой период работодатели обязаны выдавать 2-НДФЛ. Поэтому сотрудник может попросить оформить документ за квартал, несколько месяцев или даже за прошлые годы. Все зависит от целей и места предъявления этого документа.

Отказать работнику в выдаче справки компания или предприниматель не вправе. Даже в том случае, если он попросит документ о доходах за текущий год, который еще не закрыт по отчетности перед налоговиками (письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873).

Ограничение по сроку выдачи действует только в отношении справок за прошлые годы. И на вопрос: «2-НДФЛ за какой период делается», ответ – не более чем за четыре последних года работы. Дело в том, что хранить налоговые документы бухгалтерия должна в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Обратиться к работодателю с просьбой о выдаче справки 2-НДФЛ (за сколько месяцев дается, читайте выше) сотрудник может как письменно, так и устно. Все зависит от того, какой порядок установлен в организации или у ИП.

Срок, в который необходимо выдать работнику документ о доходах, в Налоговом кодексе не установлен. Но согласно Трудовому кодексу выдать документы по заработной плате работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего заявления.

Справка 2-НДФЛ при увольнении должна быть выдана работнику в его последний рабочий день (ст. 62 и 84.1 ТК РФ).

Если нарушить срок выдачи, и работник пожалуется в трудовую инспекцию, компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб., предпринимателя – до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание! Если компания ликвидирована или ИП прекратил деятельность, бывшие сотрудники могут получить сведения о своих доходах в инспекции или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

 

14.12.2017

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту