О ведении журнала полученных и выставленных счетов-фактур

Описание ситуации:

Производственное предприятие на ОСН. Мы подшиваем счета-фактуры вместе с товарными накладными на получение материалов в журнал №6 (поквартально), а счета-фактуры на отгрузку собственной продукции вместе с товарными накладными в журнал №11 (поквартально).

Вопрос:

Обязательно ли счета-фактуры на получение материалов и счета-фактуры на отгрузку продукции подшивать в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур? А товарные накладные подшивать отдельно?

Ответ:

Согласно Правилам ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. №1137, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, ведется налогоплательщиками НДС, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, за каждый налоговый период на бумажном носителе либо в электронном виде. Журнал состоит из двух частей - части 1 «Выставленные счета-фактуры» и части 2 «Полученные счета-фактуры».

Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), составленные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в части 1 журнала учета по дате их выставления, а также составления (исправления) в случаях, когда счета-фактуры, составленные налогоплательщиками, в том числе исполняющими обязанности налоговых агентов, не передаются.

Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в части 2 журнала учета по дате их получения.

Таким образом, при выставлении и получении счетов-фактур налогоплательщики обязаны вести журнал учета счетов-фактур, согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 г. №1137.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.