Описание ситуации:
Нас просят переделать строку 3 в счете-фактуре. У нас в ней прописано полное наименование и адрес. Клиент говорит, что они не могут принять такой счет-фактуру. Им необходимо поставить «он же». В постановлении от 26 декабря 2011 г. №1137 прописано: «в строке 3 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя».
Вопрос:
Имеем ли мы право оставить все как есть или «он же» это обязательное требование?
Ответ:
В соответствии с нормой Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 г. №1137, а именно подп. «е» Приложения №1, в строке 3 указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, предусмотренными п.2 и п.3 ст.161 НК РФ, в этой строке ставится прочерк.
Таким образом, исходя из прямого толкования данной нормы, представляется, что законодатель не дает налогоплательщику право выбора заполнения данной строки, а четко предусматривает формулировку.
В такой ситуации, считаем, что в строке 3, следует указать «он же», если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом.
Однако не будет нарушением, если вы в таком случае все же укажете полное или сокращенное наименование грузоотправителя-продавца. Основанием для такого вывода служат абз.2 п.2 ст.169 НК РФ, а также мнение ФНС РФ, изложенное в письме от 26.01.2012 г. № ЕД-4-3/1193.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)