Вопрос: В январе 2013 г. был рассчитан больничный по беременности и родам, сейчас в июне обнаружили что больничный рассчитан не правильно, программа сумму заработка поделила не на 730 а на 92,следовательно средняя посчитана не правильно, помогите как правильно исправить ситуацию? Сергей
Ответ:
Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №Г 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”, ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” и п. 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями).
Ошибка в расчете пособия вследствие сбоя бухгалтерской компьютерной программы может считаться счетной ошибкой.
Порядок удержаний из заработной платы работника установлен ст. 137 Трудового кодекса РФ. В этом случае работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы при условии, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
Согласно ч. 3 ст. 15 Федерального Закона 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхованию» (далее - Закон № 212-ФЗ) в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов - организации производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.
В соответствии с ч. 1, 2 ст. 17 Закона № 212-ФЗ при обнаружении плательщиком страховых взносов в поданном им в орган контроля за уплатой страховых взносов расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик страховых взносов обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате - вправе) внести необходимые изменения в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
На основании данных положений обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
Сумму удержания излишне выплаченного пособия нужно отразить в расчете по форме 4-ФСС за 1 полугодие 2013 г. На нее уменьшить сумму начисленных пособий за тот месяц, в котором обнаружена ошибка. Если в месяце, в котором обнаружена ошибка, начислений пособий не было, в графе 15 таблицы 1 формы 4-ФСС излишне начисленную сумму пособия нужно будет отразить со знаком «минус». В связи с изменениями в строке 15 следует произвести корректировку (+) (-) строки 2 «Начислено к уплате страховых взносов».
За прошлые периоды перерасчет страховых взносов Вам производить не нужно и сдавать уточненный расчет нет необходимости.