тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 01:59
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О хранении согласий на обработку персональных данных

Вопрос: При приеме на работу от сотрудника принимаем согласие на обработку персональных данных, после увольнения необходимо удалять согласие на обработку?

Ответ: Если работник решил прекратить работу в организации, от него требуется получить заявление об увольнении. При подготовке увольнения следует просмотреть личное дело работника, исключить копии документов, не подлежащих хранению. Если работник не отзывал согласия на обработку персональных данных, то работодатель не имеет право его уничтожать, т.к. оно подтверждает законность обработки персональных данных работника в период его работы. Согласно п. 666 Приказа Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» согласие на обработку персональных данных должно храниться 75 лет. При этом следует учесть, что с 2016 года срок хранения кадровых документов, сформированных после 2003 года - 50 лет. Изменения распространяются на все архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (ст. 3 Закона об архивном деле). Для более ранних документов (до 2002 г. включительно) сохраняется требование о хранении не менее 75 лет (пп. 1, 2 ст. 22.1 Закона № 43-ФЗ). Для госслужбы 75 лет остаются в силе.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту