Вопрос: При приеме на работу работник предъявил трудовую книжку без вкладыша. Из его объяснений следует, что вкладыш не был вшит и утерян. Обращаться за дубликатом по последнему месту он не планирует. Какие действия должен предпринять кадровик при приеме такого работника?
Ответ: Вкладыш, который вшивается в трудовую книжку и является ее частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек …», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Ситуация с утерей вкладыша трудовой книжки не предусмотрена ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69), поэтому, как вариант, можно рассмотреть следующее решение. Если при приеме работник предъявил трудовую книжку с отметкой об оформлении вкладыша, но вкладыш отсутствует, следует предложить работнику написать объяснение по этому поводу и подготовить соответствующий акт. После чего оформить новый вкладыш в трудовую книжку и продолжить ведение трудовой книжки без учета сведений из утерянного вкладыша. Объяснение работника и акт хранить вместе с трудовой книжкой.
Для подтверждения факта трудовой деятельности работник может получить у предыдущего работодателя справку о работе.
