Вопрос: Обнаружили, что приняли на работу молодого человека с трудовой книжкой старого образца.Трудовая книжка АТ-X. Гознак. 1974.Первая запись 01.03.2004 Всего 3 записи на данный момент. Сложность в том, что это город Томск (сам работник в Красноярске), а мы в Екатеринбурге. Обязательно ли оформлять работнику дубликат (или заново вносить все записи в бланк от 2003г.)? У работника возникнут проблемы с начислением пенсии и подтверждением стажа? Как поступить?
Ответ: С 01.01.2004 в РФ применяются бланки трудовой книжки и вкладыша к ней нового образца и оформление трудовой книжки впервые после этой даты на бланке образца 1974г. незаконно. Пенсионный фонд может признать такую трудовую книжку недействительной. Вы не можете просто переносить записи, сделанные в других организациях , в новую трудовую книжку. Вариантов решения этой проблемы несколько:
- работник подает заявление с просьбой открыть ему новую трудовую книжку в связи с тем, что его трудовая книжка была испорчена (утеряна). Вы оформляете ему новую книжку с момента приема на работу в вашу организацию. Посоветуйте работнику получить документы, подтверждающие предыдущие периоды его работы ( справки с места работы, выписки из лицевого счета в ПФ и др.), необходимые для подсчета страхового стажа работника;
- на основании представленных подтверждающих предыдущую работу документов, оформляете дубликат трудовой книжки.
