Вопрос: К нам устраивается новая сотрудница. Все документы (паспорт и пр.) у неё на фамилию Давыдова. В трудовой книжке эта фамилия не указана, указаны 2 предыдущих фамилии. Фамилию она поменяла (т.е. вышла замуж) в тот период, когда не работала (в 2006 году). В 2010 году она устроилась на работу, но к этому моменту уже была разведена. На этом месте работы фамилию в трудовой ей не поменяли. Скажите, пожалуйста, как мне поступить, т.к. в документах расхождения в фамилиях.
Ответ: При заключении трудового договора согласно ст.65 ТК РФ работник должен предъявить работодателю следующие документы:
- паспорт или иной документ , удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы об образовании, о квалификации;
- документы воинского учета для военнообязанных;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Данная справка требуется в случаях, предусмотренных ст.331 и 351.1 ТК РФ.
Специалист кадровой службы не может принять документ, который не имеет отношения к поступающему на работу работнику, так как в трудовой книжке этого работника указана другая фамилия.
На основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132) изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Работнику следует обратиться в отдел кадров предыдущего работодателя, где была допущена ошибка – в трудовую книжку своевременно не внесена запись об изменении фамилии со ссылкой на соответствующий официальный документ (свидетельство о заключении или расторжении брака), для исправления нарушения Правил ведения трудовых книжек.
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если работник представит документы новому работодателю, подтверждающие и восстанавливающие хронологию изменения фамилии, специалист кадровой службы может внести соответствующие исправительные записи в трудовую книжку.
