Вопрос: Кто вносит запись об увольнении директору в случае, если в учреждении есть отдел кадров и в случае, когда его нет (нет кадровика)?
Ответ: Согласно общим правилам оформления прекращения трудового договора (ст.84.1 ТК РФ) в последний рабочий день руководителю должна быть выдана трудовая книжка с записью об увольнении. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. Этим лицом может быть специалист по кадрам или начальник кадровой службы. Запись об увольнении в трудовой книжке заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя. Затем ставит свою подпись за ознакомление с внесенными записями руководитель.
Если в организации нет отдела кадров и не назначен приказом работник, который будет отвечать за ведение трудовых книжек, то ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет сам руководитель. В этом случае в день увольнения руководитель должен внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, которую подписывает и заверяет печатью как ответственное лицо и как работник ставит свою подпись за ознакомление с записями в трудовой книжке.
При получении трудовой книжки руководителю необходимо расписаться в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.