О выплатах при разъездном характере работ

Описание ситуации:

Разъездной характер работ. Работники имеют возможность возвращаться из поездки домой.

Вопрос:

Возможно ли в «Положении о разъездном характере работ» предусмотреть выплату суточных за поездку, составляющую менее 24 часов, в качестве компенсации?

Ответ:

Статьей 164 Трудового кодекса РФ определено, что компенсации - это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Как видно из приведенного выше перечня соответствующих выплат, суточные также могут быть выплачены сотрудникам, осуществляющим разъездной характер работ. Однако, согласно Решению Верховного Суда РФ от 04.03.2005 г. №ГКПИ05-147 выплата суточных работнику обусловлена проживанием работника вне места постоянного жительства более 24 часов. Учитывая, что в соответствии с текстом запроса продолжительность проживания работника вне места постоянного жительства не превышает более 24 часов, на основании вышеприведенного можно сделать вывод о том, что суточные в этом случае не выплачиваются.

При этом в локально-нормативных документах можно предусмотреть и иной вид выплаты за разъездной характер работ, в виде, например, надбавки к заработной плате.

На заметку!

Отметим, что вопрос об обложении взносами в ФСС выплаты за разъездной характер работ является спорным.

Согласно первому мнению, надбавка к заработной плате за разъездной характер работы не является компенсационной выплатой, связанной с разъездным характером работы, а представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и на основании ч.1 ст.7 Закона №212-ФЗ подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Согласно иному мнению, если коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом организации или трудовым договором с работником определены размер и порядок возмещения таких расходов, то именно в таких размерах эти компенсации не будут облагаться страховыми взносами на основании подп. «и» п.2 ч.1 ст.9 Закона №212-ФЗ (а не на основании ч. 2 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

Такой вывод подтверждается, например, в Письме Минздравсоцразвития РФ от 27.02.2010 г. №406-19.

Рекомендуем организации принять во внимание данные мнения при решении вопроса об обложении таких выплат взносами в ФСС.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.