Вопрос: Кадровик уходит в декрет, секретаря переводим на должность кадровика соответственно на время декрета. Как оформить запись в трудовой у секретаря на время декрета, если на должность секретаря принимаем нового человека на постоянную работу.
Ответ: 1. По соглашению между работником и работодателем оформляется временный перевод секретаря на место временно отсутствующего работника (кадровика), за которым в соответствии с законом сохраняется должность и место работы, до выхода этого работника на работу (ст.72.2 ТК РФ). Для этого следует подготовить соглашение сторон о временном переводе, на основании которого издать приказ формы Т-5. Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. За временно переведенным работником сохраняется прежнее место работы, которое предоставляется ему по окончании перевода.
2. Работодатель не вправе заключить трудовой договор на неопределенный срок с новым работником по должности «секретарь», так как она не является вакантной. Этот работник может быть принят только по срочному трудовому договору до возвращения секретаря (т.е. до выхода на работу кадровика) на свое рабочее место в соответствии со своим трудовым договором.
