Вопрос: Обнаружены не использованные (новые) трудовые книжки старого образца (издание 1974). Возможно ли использование трудовых книжек старого образца? Прошу дать нормативное обоснование.
Ответ: Нет. Образцы новых бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку были утверждены приказом Минфина России от 22 декабря 2003г. № 117н. В пункте 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.03 № 225 "О трудовых книжках" (с изм .2008г.) указано, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников остаются действительны и обмену на новые не подлежат. С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки нового образца. Трудовая книжка образца 1974г., на титульном листе которой указана дата заполнения более поздняя, чем 01.01.2004, признается недействительной. Работать со старыми бланками, ставшими недействительными, нельзя. Имеющиеся устаревшие бланки трудовых книжек и вкладышей к ним подлежат уничтожению по соответствующему акту.
При приеме на работу кадровому специалисту необходимо проверять соответствие даты заведения трудовой книжки бланку определенного образца. В первые месяцы 2004 года приобрести новые бланки трудовых книжек и вкладышей было достаточно трудно, и во многих организациях продолжали использовать устаревшие бланки. Обнаружив данное нарушение ведения трудовой книжки, можно посоветовать работнику получить справки (копии приказов о приеме и увольнении) с места первой работы, где была допущена данная ошибка.
