Вопрос: Работник устроился к нам в марте 2012 с новой трудовой книжкой (1), в июне 2012 принесла вторую трудовую книжку (2), в которой последняя запись об увольнении июнем 2012 г. В ноябре 2012 предъявив больничный лист оплатили его исходя из стажа первой трудовой книжки. Работник просит, чтоб мы оплатили ей по стажу второй трудовой книжки (2), иначе обратится с жалобой в прокуратуру. Вопрос: правильно ли мы оплатили б/л исходя из стажа первой трудовой книжки, которая поступила при трудоустройстве? И если работник хочет, чтоб оплата б/л была по второй трудовой книжке (2) то мы ее должны уволить по первой трудовой книжке (1) и принять по второй?
Ответ: При приеме на работу работник предъявляет в кадровую службу организации трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (ст.65 ТК РФ). Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69;
В случае, когда при приеме на работу у работника нет трудовой книжки, по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) , ее обязан завести новый работодатель, что и было сделано (1). У работника должна быть только одна трудовая книжка, поскольку именно она является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника и трудовую деятельность. Трудовая книжка должна содержать информацию обо всех работодателях работника, включая тех, у которых он работает по совместительству. То есть при приеме на работу работник представил работодателю заведомо ложные сведения о своей трудовой деятельности. Работник заключил трудовой договор по основному месту работы в марте 2012 года в Вашей организации. Из представленной им в июне 2012 года другой трудовой книжки (2) следует, что с марта по июнь у него были два основных места работы. Это может быть выявлено, поскольку все сведения о работнике направляются в налоговые органы и различные фонды. В этом случае одно из мест работы может быть признано совместительством, но при этом, вероятно, в обоих местах было установлено полное рабочее время, что будет расценено как нарушение законодательства о труде, за которое на работодателя может быть наложен административный штраф.
Законодательство не предусматривает ответственности за наличие двух трудовых книжек, но работодатель не должен вести на работника в такой ситуации одновременно две трудовые книжки. При этом законодательством не закреплено, как следует поступать в рассматриваемом случае: продолжать вести новую трудовую книжку, оформленную данным работодателем, либо прекратить вести новую трудовую книжку, перенести соответствующие записи в предыдущую трудовую книжку. Решение принимается после обсуждения вопроса с работником. По моему мнению, следовало бы аннулировать заведенную последней трудовую книжку (1), составив соответствующий акт, и внести запись о приеме на работу в Вашу организацию в ранее открытую книжку (2). Однако, совпадение периодов работы с марта по июнь 2012 г. в обеих трудовых книжках исключают данный вариант. Следовательно, продолжается ведение новой трудовой книжки работника. При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается фактический страховой стаж работника. Поскольку в указанной ситуации обе трудовых книжки действительны, страховой стаж определяется на основании внесенных в них сведений (при этом совпадающий период работы засчитывается однократно).
