Вопрос: В Положении о трудовых книжках указано, что в трудовой книжке должна быть поставлена печать работодателя. Бюджетная организация имеет несколько печатей: гербовую, печать отдела кадров и т.д. Печать отдела кадров также является печатью работодателя. Кроме того, гербовой печатью удостоверяется только подпись руководителя. На основании изложенного: будет ли правомерно, если в трудовой книжке записи о приеме и увольнении будут удостоверены печатью отдела кадров, поскольку это тоже печать работодателя.
Ответ: В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя.
Печать отдела кадров является печатью структурного подразделения, ее допускается проставлять на титульном листе трудовой книжки. Запись о приеме на работу личной подписи не содержит и печатью не заверяется. Согласно п.45 Правил работодателю необходимо издать приказ о назначении уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Подпись данного специалиста по кадрам в записи о прекращении трудового договора с работником заверяется печатью работодателя на основании указанного приказа и доверенности.
