тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 17:57
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О путевых листах на автомобиль, арендованный у сотрудника

Вопрос:

Организация на ОСНО заключила договор аренды ТС с сотрудником, так как сотрудник приезжает до места работы и обратно. Нужно ли составлять путевые листы и с какой периодичностью? Будет ли считаться данный договор- договор аренды с экипажем?

Сообщаем:

Между организацией и работником может быть заключен договор аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа (ст. ст. 632, 642 ГК РФ). По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. ст. 632, 634 ГК РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату ГСМ несет арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ). Полагаем, что затраты на ГСМ при отсутствии возможности добираться сотрудником из дома до территории организации транспортом общего пользования и обратно, могут быть учтены организацией при документальном подтверждении этих расходов. По мнению контролирующих органов, именно путевой лист подтверждает использование арендованного автомобиля в производственных целях, а также подтверждает правомерность списания ГСМ (Письма УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.1, ФНС России от 22.11.2010 N ШС-37-3/15988@, Минфина России от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39406, от 30.11.2012 N 03-03-07/51).

Таким образом, во избежание риска исключения из состава расходов налоговыми органами арендных платежей и расходов на приобретение ГСМ для подтверждения использования автомобиля в производственных целях более безопасным будет составление путевого листа с указанием маршрута автомобиля. В противном случае высока вероятность того, что правомерность учета затрат придется отстаивать в судебном порядке. Поскольку договор аренды с экипажем фактически содержит два вида соглашения - договор аренды и договор на оказание услуг, то и вознаграждение, выплачиваемое работнику, следует разделить на две части: на собственно арендную плату и на вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем. Такое вознаграждение подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). НДФЛ удерживается со всей суммы платежа по договору (п. 1 ст. 226 НК РФ).

 

20.03.2020

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту