тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 17:41
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О видах записей в трудовую книжку

Вопрос: Сотрудница нашей организации оформляет льготу на ипотеку. Банк требует сделать в трудовую книжку запись о том, что она находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Правомерно ли это требование? Если такая запись возможна, как правильно это сделать?

Ответ: Ведение трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкцией), утв. Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года № 69. На протяжении трудовой деятельности работника в его трудовую книжку на основании соответствующих приказов(распоряжений) вносятся записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, времени военной службы, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем и др. Внесение записей о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или ином отпуске ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено.

В данной ситуации по заявлению работницы можно оформить и выдать копию трудовой книжки. Следует учесть, что с 01.07.2018 изменились правила оформления копии трудовой книжки, теперь она оформляется в соответствии с реквизитом 26 ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Снимаются ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. Для банка важно, что работник продолжает работать в организации, поэтому на последней странице копии трудовой книжки дополнительно следует написать «Работает по настоящее время». Ниже пишется фраза «Копия верна» или просто «Верно», указывается место хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год»), должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

15.10.18

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту