Вопрос:
В каких случаях и как оформлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)?
Ответ:
Бухгалтерская справка - это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете, согласно ч.1 ст.9 Закона №402-ФЗ и ст.313 НК РФ.
Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.
Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:
- для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено. Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);
- для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:
- суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;
- первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;
- суммы резерва по сомнительным долгам.
Отметим, что нельзя заменять бухгалтерской справкой документы, в составлении которых кроме бухгалтера должны участвовать и другие лица, в т.ч. контрагенты вашей организации. Например, акт о приемке поступивших без документов товаров и т.п.
Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена. Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике, согласно ч.4 ст.9 Закона №402-ФЗ.
При этом в соответствии с ч.2 ст.9 Закона №402-ФЗ, форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа.
09.12.2016
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)