тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 19:18
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Об оправдательных документах к авансовому отчету

Описание ситуации:

Сотрудник отчитыватся за подотчетные суммы Кассовым чеком, в котором прописано в строке Покупатель третье лицо (юридическое).

Вопрос:

Можно ли принять организации такой кассовый чек?

Сообщаем:

Оправдательные документы, прилагаемые работником к авансовому отчету, должны быть оформлены следующим образом.

Документ На что обратить внимание в документах
Товарный чек Чек обязательно должен содержать:
  • наименование документа и дату его составления;
  • наименование организации-продавца (Ф.И.О. предпринимателя);
  • перечень купленных товаров, их количество с указанием измерителя и цены;
  • должность лица, оформившего документ, и его подпись
Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также:
  • порядковый номер документа;
  • ИНН продавца;
  • фамилия и инициалы лица, оформившего документ
БСО Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж (если БСО был отпечатан в типографии). Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа (билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др.), должна стоять печать продавца
Товарная накладная (акт об оказании услуг или выполнении работ) В качестве покупателя и грузополучателя (заказчика) должно быть указано предприятие, где работает подотчетное лицо.
Счет-фактура В качестве покупателя и грузополучателя должно быть указано предприятие, где работает подотчетное лицо. В счете-фактуре на аванс в строке 5 ("К платежно- расчетному документу...") должны быть указаны дата и номер кассового чека или ПКО, выданного работнику. А в графе "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права" должно быть указано наименование товаров (работ, услуг), за которые вносится предоплата. Хотя возможна и общая формулировка - например, продукты питания, строительные материалы и т.д.
Квитанция к ПКО (унифицированной формы N КО-1) Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать, а также оттиск штампа, подтверждающего проведение операции (например, "Оплачено")
Справка о покупке или продаже валюты Нужно проверить правильность заполнения паспортных данных. Печать банка не обязательна
Договор о приобретении товаров (работ, услуг) у физлица-непредпринимателя В договоре должны быть указаны Ф.И.О. физлица, его паспортные данные, цена и предмет договора (в договоре купли-продажи - наименование покупаемого товара, в договоре возмездного оказания услуг - вид услуги и сроки ее оказания, в договоре аренды - адрес помещения и срок аренды)
Расписка физлица-непредпринимателя Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение (ссылка на договор), Ф.И.О. и паспортные данные получателя, его подпись

При покупке у оптового продавца к чеку ККТ, товарной накладной, счет-фактуре должен быть приложен корешок доверенности на получение ТМЦ по форме М-2.

Материалы, закупленные подотчетными лицами подлежат сдаче на склад. Принятие к учету таких материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих их приобретение.

Для самостоятельного поиска в системе Консультант можно использовать поисковый запрос:

счет-фактура накладная к авансовому отчету

 

31.08.2017

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту