тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 22:23
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О дате подписания согласия на обработку персональных данных

Вопрос: На предприятии до сегодняшнего дня не было Положения о защите персональных данных. Какой датой лучше оформить положение с соответствующими листами ознакомления? и какими датами тогда подпишут сотрудники согласия на обработку данных?

Ответ: Согласно п.8 ст.86 ТК РФ Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты - работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст.87 ТК РФ). С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников. Все работники организации при приеме на работу (до подписания трудового договора) должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Законодательством не предусмотрено оформление документов «задним» числом. Поэтому следует оформить рассматриваемые документы датами, соответствующими фактическим датами их введения в действие. В листах(книгах) ознакомления работники вместе с подписью указывают также действительные даты ознакомления.

На период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу следует получить согласие соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных. При приеме на работу также оформляется согласие работника на обработку его персональных данных. В отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия работника. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Дата подписания согласия соответствует дате приёма на работу. Если при приеме на работу согласие не оформлялось, можно предложить работникам подписать документ позднее, указав именно дату приема на работу. До этого надо проверить трудовые договоры работников. Возможно, в некоторых из них может быть включен пункт, где говорится о том, что работник даёт своё согласие на обработку его персональных данных работодателем.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту