Описание ситуации:
Нами был заключен договор беспроцентного займа 03.12.2009 г. с физическим лицом, по которому мы обязуемся вернуть заем до 03.12.2010 г. Применяется счет учета 66. На данное время мы не выполнили своих обязательств, и вернули всего 2/3 суммы займа. Штрафных санкций не предусмотрено.
Вопросы:
1. Как переквалифицировать краткосрочный заем на долгосрочный (составив дополнительное соглашение)?
2. Какие проводки при этом надо сделать?
Ответ:
1. В соответствии со ст.807 Гражданского кодекса РФ по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Статья 808 ГК РФ содержит указания на то, в какой форме должен быть заключен договор займа. Однако в ней отсутствует указание на форму договора в случае, если заемщиком выступает юридическое лицо. В этом случае надо руководствоваться п.1 ст.161 ГК РФ, где предусмотрено, что в случае совершения сделки, одной из сторон которой является юридическое лицо, она должна быть совершена в простой письменной форме. Следовательно, договор займа между организацией (заемщиком) и учредителем (физическим лицом, заимодавцем) должен быть обязательно заключен в письменной форме.
Обращаем внимание на положение ст.811 ГК РФ, согласно которому, если иное не предусмотрено законом или договором займа, в случаях, когда заемщик не возвращает в срок сумму займа, на эту сумму подлежат уплате проценты в размере, предусмотренном п.1 ст.395 ГК РФ, со дня, когда она должна быть возвращена, до дня ее возврата заимодавцу независимо от уплаты процентов ему по договору.
Для недопущения просрочки по договору займа организации необходимо либо перезаключить договор, либо внести в него изменения (в том числе в виде дополнительного соглашения), касающиеся срока возврата займа.
Причем стороны могут в соответствии со ст.810 ГК РФ не устанавливать в договоре займа срок возврата и определить его моментом востребования заимодавцем. В соответствии с этой статьей срок возврата в этом случае составит 30 дней со дня требования заимодавцем возврата денежных средств. Причем этот срок не является обязательным, в договоре можно предусмотреть больший или меньший срок возврата, так как в ст. 810 ГК РФ касательно 30-дневного срока указано, что он действует, если иное не предусмотрено договором.
В соответствии со ст.421 ГК РФ предусмотрена свобода договора, т.е. договор может быть заключен на любых согласованных условиях, не противоречащих законодательству. Согласно ст.434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. В рассматриваемом случае требование закона распространяется на заключение договора в письменной форме.
Основания изменения и расторжения договора предусмотрены ст.450 ГК РФ, где указано, что изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором. Таким образом, если в договоре нет положения о запрете на внесение изменений в него, то по соглашению между заемщиком и заимодавцем в него можно вносить изменения, так как законодательством запрет на внесение изменений в договор не предусмотрен.
Указание на его краткосрочный характер договор может как содержать, так и не содержать. В рассматриваемом случае, по нашему мнению, проще всего внести (до окончания срока действия) в текст договора займа изменения по сроку погашения путем составления дополнительного соглашения к договору. Этим дополнительным соглашением отменить (либо изложить в другой редакции) пункт договора, касающийся срока возврата займа, и определить его моментом востребования денежных средств заимодавцем, указав срок, в который заемщик обязуется их вернуть. Либо не указывать срок возврата, в этом случае он составит 30 дней со дня требования заимодавцем возврата денег. Например, в тексте дополнительного соглашения указать: «Изложить пункт __ договора № __ от ____ в следующей редакции:
«Заемщик обязуется в течение 10 дней с момента поступления письменного требования Заимодавца о возврате денежных средств возвратить их в порядке, установленном настоящим договором».
2. Принимая во внимание, что краткосрочная задолженность дополнительным соглашением переводится в разряд долгосрочной, то организации следует, по нашему мнению, тразить данные операции в бухгалтерском учете следующими проводками:
Изначально: Дебет 51 Кредит 66 субсчет «Расчеты по срочным кредитам и займам» - (сумма займа) - получен заем по договору № __ от ___;
После подписания дополнительного соглашения: Дебет 66 субсчет «Расчеты по срочным кредитам и займам» Кредит 67 субсчет «Расчеты по срочным кредитам и займам» - (сумма займа) - краткосрочная задолженность переведена в долгосрочную;
При этом, в дальнейшем, если в учетной политике организации предусмотрено, что, когда до возврата основной суммы долга по договорам займа (кредита) останется 365 дней, долгосрочная задолженность будет переведена в краткосрочную, то в учете следует сделать следующие проводки:
Дебет 67 субсчет «Расчеты по срочным кредитам и займам» Кредит 66 субсчет «Расчеты по срочным кредитам и займам» (сумма займа) - долгосрочная задолженность переведена в краткосрочную.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
