Вопрос: Можно ли при повышении оклада использовать типовую форму Т-5 (из 1С:ЗУП) в качестве приказа или нужно обязательно делать приказ в свободной форме?
Ответ: Согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Изменение оклада не является переводом, поэтому приказ унифицированной формы Т-5 в этом случае не подходит.
Оклады работников устанавливаются в штатном расписании. Поэтому, в первую очередь, необходимо внести изменения в штатное расписание, отразив в нем новые повышенные оклады. Изменения в штатном расписании (новое штатное расписание) утверждаются приказом руководителя. Оплата труда работника является обязательным условием трудового договора с работником (ст.57 ТК РФ ). Соответственно изменение размера оклада следует отразить в трудовом договоре. Для этого с работником заключается в письменной форме соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Приказ о повышении оклада составляется в произвольной форме.
Порядок оформления повышения окладов в связи с индексацией заработной платы может быть установлен нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя.