тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 00:32
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Об отражении паспортных данных в решении о назначении генерального директора

Вопрос: В решении о назначении генерального директора указаны его паспортные данные. Данный документ предоставляется в процессе деятельности третьим лицам (контрагенты, банки, гос. органы). Является ли предоставление этого документа с персональными данными 3-м лицам нарушением законодательства о персональных данных (согласие на обработку персональных данных отсутствует) и обязательно ли указывать паспортные данные в таком решении?

Ответ: В законодательстве отсутствует требование об указании в протоколе или решении паспортных данных нового директора. Поэтому каждый волен решать для себя сам - вносить эту информацию в протокол или нет, тем не менее, данный вопрос важен, так как протокол о назначении директора организация будет показывать всем контрагентам, которые попросят подтвердить полномочия руководителя.

Паспортные данные гражданина, относятся к персональным данным, согласно статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Распространение персональных сведений, в частности паспортных данных без соответствующего разрешения, в случае выявления данного факта лицом их предоставившим, является основанием для привлечения к ответственности в соответствии со статьей 24 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Таким образом, предоставление протокола о назначении директора с его персональными данными 3-м лицам без соответствующего соглашения является нарушением законодательства о персональных данных.

Ниже в Подборке материалов по вопросу приведена информация, касающаяся рассматриваемой ситуации.

Дополнительно:

Чтобы подтвердить полномочия вашего директора, достаточно предоставить контрагенту выписку из ЕГРЮЛ, в которой будет указано лицо, назначенное директором. При этом можно сообщить вашему контрагенту, что сведения о директоре, содержащиеся в ЕГРЮЛ, проверялись ИФНС на основании данных, содержащих персональные данные лица, назначенного директором и являются официальными.

В любом случае, рекомендуем вам получить согласие на обработку персональных данных, в целях избежания возможных спорных моментов с работником.

Для самостоятельного поиска в системе можно использовать поисковый запрос:

распространение персональных данных

Подборка материалов по вопросу:

  1. Вопрос: ...Один из клиентов организации, занимающейся оптовой торговлей, при заключении договора поставки потребовал представить копию банковской карточки с образцами подписей и копию паспорта директора. Директор отказывается представлять документы и не хочет терять клиента. Как грамотно выйти из ситуации? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}
  2. Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2015 N 09АП-22838/2015 по делу N А40-196691/14 {КонсультантПлюс}
  3. Решение Арбитражного суда Свердловской области от 01.04.2016 по делу N А60-35097/2015 {КонсультантПлюс}
  4. ст. 17, Федеральный закон от 2 7.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О персональных данных" {КонсультантПлюс}
  5. Статья: Оформление трудовых отношений с генеральным директором (Продолжение) (Мазурина И.М.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 2) {КонсультантПлюс}
  6. ст. 24, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О персональных данных" {КонсультантПлюс}

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту