тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 08:29
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О передаче личного дела на новое место работы

Вопрос: Бывший сотрудник в настоящий момент является госслужащим, и желает, чтобы наша организация передала его личное дело полностью на новое место работы. Возможно ли это?

Ответ:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно…

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела, например:

  1. документы, предъявляемые работником при приеме на работу:
    • копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • копии документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
    • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • копия свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица в налоговом органе;
    • справка о результатах предварительного медицинского осмотра (обследования) проводимого для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законодательством);
    • справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  2. документы, фиксирующие прием на работу:
    • автобиография;
    • личный листок по учету кадров;
    • копия приказа о приеме на работу;
    • экземпляр трудового договора;
  3. документы, издаваемые в период деятельности работника в организации:
    • справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований);
    • копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты;
    • копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности (для работников, имеющих данные показания);
    • экземпляр дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении условий трудовых отношений;
    • копии приказов о переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий и иных приказов, касающихся конкретного работника;
    • должностная инструкция;
    • экземпляр договора о полной материальной ответственности;
    • соглашение о неразглашении информации (для работников, имеющих доступ к такой информации);
    • материалы аттестации;
    • докладные и объяснительные записки, заявления работника;
    • документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене фамилии и т.п.);
    • копия трудовой книжки с внесенной записью о расторжении трудовых отношений.

 

В соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 (ред. от 01.07.2014) "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" при переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы. При назначении гражданского служащего на государственную должность РФ или государственную должность субъекта РФ его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности РФ или государственной должности субъекта РФ.

Если работник не является государственным служащим, требования указанного нормативно-правового акта не распространяются на рассматриваемую ситуацию. Как видно из приведенного перечня, не все документы личного дела касаются непосредственно трудовой деятельности работника, следовательно, передавать личное дело бывшего работника новому работодателю не представляется возможным. По письменному запросу бывшего работника работодатель обязан подготовить и выдать копии запрашиваемых документов, связанных с трудовой деятельностью работника. Работодатель может отказать в выдаче копий документа, если они содержат информацию конфиденциального характера, касающуюся третьих лиц, в том числе других работников. В этом случае можно выдать выписку из такого документа в части, которая касается трудовой деятельности конкретного работника.

24.10.2017

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту