Вопрос: Сотрудник находился в отпуске с 4 июня по 4 июля, но во время отпуска заболел (больничный лист с 02 июля по 09 июля). Произошло наложение дней (3 дня). Сотрудник написала заявление, что просит продлить отпуск с 10 июля сразу после окончания больничного листа. Считается это продлением или переносом отпуска?
Ответ:
В соответствии со ст.124 ТК РФ, если работник получил больничный во время отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.
Если работник сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Согласно п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред. от 20.04.2010), в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при наличии больничного.
Если работник желает перенести часть отпуска, которая не была им использована в связи с болезнью, на более позднее время, то это можно сделать на основании письменного заявления и только по согласованию с работодателем (ст.124 ТК РФ). Если работодатель согласен со сроками переноса, издается приказ о внесении изменений в график отпусков и о пересчете отпускных. В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически работник получил отпускные за полный отпуск, а отпуск им был использован частично. Значит, переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого работника.