Вопрос: Сотрудник ушел в учебный отпуск (сессия 2 недели), предоставив справку-вызов, а справку-подтверждение принес через несколько месяцев. Существуют ли какие-то сроки когда сотрудник должен принести справку подтверждение?
Ответ: Учебный отпуск предоставляется работнику, совмещающему работу с обучением (гл.26 ТК РФ), на основании его заявлению и справки-вызова установленной формы (Приказ Минобразования РФ от 13 мая 2003 г. N 2057) из учебного заведения. Справка-подтверждение - это вторая часть справки-вызова, заполняется высшим учебным заведением после окончания сессии. Справка-подтверждение из учебного заведения подтверждает, что во время отпуска работник проходил обучение, а не отдыхал. После окончания сессии учебное заведение выдает студентам справки-подтверждения, которые необходимо сдать в отдел кадров или сразу в бухгалтерию.
Закон не регламентирует, в какой срок работник обязан предоставить работодателю указанный документ, однако следует учитывать, что справка-подтверждение является для работника оправдательным документом. Перед тем, как предпринять какие-либо действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств, следует обратиться в учебное заведение с запросом о предоставлении справки-подтверждения. Для того, чтобы в дальнейшем этот вопрос не вызывал затруднений, можно посоветовать работодателю уточнить его в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, включив условие о сроке предоставления справки-подтверждения в течение 3-5 дней после окончания сессии.