тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 16:45
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О формах уведомлений

Вопрос: Сколько в организации должно быть журналов регистрации уведомлений ? В настоящее время работникам выдаются разные виды уведомлений - о привлечении к работе в выходной день, об изменении существенный условий трудового договора, о сокращении и пр.?

Ответ:

Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.

Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации. Такие уведомления оформляются на бланке письма организации и регистрируются в журнале исходящих документов.

Уведомления, направляемые работникам организации. Для оформления таких уведомлений работодателем может быть самостоятельно разработан бланк уведомления. Предусмотренной законом формы журнала регистрации уведомлений и предложений работникам нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие и сколько журналов заводить для регистрации различных уведомлений, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф обычно отличается.

Журнал регистрации состоит из титульного листа и содержательной части в виде таблицы. На титульном листе указывается наименование организации, наименование журнала и дата начала и окончания ведения журнала. В табличной части содержатся следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • наименование документа (если в журнале регистрируются различные уведомления и предложения);
  • дата и регистрационный номер;
  • должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление;
  • дата вручения уведомления работнику;
  • фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление;
  • структурное подразделение, в котором трудится работник;
  • расписка работника в получении документа (подпись и дата);
  • краткое содержание уведомления;
  • другая необходимая работодателю информация.

 

Журнальная форма регистрации документов является самой старинной формой, однако до настоящего времени не потеряла актуальность, т.к. позволяет компактно сгруппировать все данные о регистрации в одном или нескольких журналах. Кроме того, из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Журналы регистрации документов могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Согласно общим правилам делопроизводства журналы регистрации документов ведутся по порядку в рамках одного календарного года. Таким образом, в новом календарном году документы следует регистрировать заново, то есть с № 1. При небольшом объеме документов допускается ведение журнала до его окончания. В этом случае следует отделить чертой записи о регистрации года, который завершился, написать заголовок с номером вновь наступившего календарного года и продолжить записи. Порядковая нумерация записей - сквозная, с 1 до окончания журнала, а нумерация самих регистрируемых документов в новом календарном году начинается с №1.

20.09.2017

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту