Ответ: В соответствии с законодательством РФ беременной работнице предоставляется отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком, в период которых за ней сохраняется место работы (должность) (ст.255, 256 ТК РФ). Следовательно, в штатном расписании сохраняется штатная единица, занимаемая этой работницей. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы, работодатель заключает срочный трудовой договор с другим работником (ст.59 ТК РФ). В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения как периоде отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.
По компетентному мнению Заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловца И.И.,«Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы».
Если работодатель решает оставить временного работника в организации, он должен предусмотреть вакантную единицу в штатном расписании, а при ее отсутствии внести в штатное расписание соответствующим приказом. Принятие решения об изменении штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.
При выходе на работу основного замещаемого работника срочный трудовой договор с временным работником прекращается (ст. 79, п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ), и с ним заключается новый трудовой договор по второй должности.