Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Пакетные поставки систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Круглые столы
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Производственный календарь
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Прямой диалог c ПФР Св.обл
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

О формах уведомлений

Вопрос: Сколько в организации должно быть журналов регистрации уведомлений ? В настоящее время работникам выдаются разные виды уведомлений - о привлечении к работе в выходной день, об изменении существенный условий трудового договора, о сокращении и пр.?

Ответ:

Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.

Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации. Такие уведомления оформляются на бланке письма организации и регистрируются в журнале исходящих документов.

Уведомления, направляемые работникам организации. Для оформления таких уведомлений работодателем может быть самостоятельно разработан бланк уведомления. Предусмотренной законом формы журнала регистрации уведомлений и предложений работникам нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие и сколько журналов заводить для регистрации различных уведомлений, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф обычно отличается.

Журнал регистрации состоит из титульного листа и содержательной части в виде таблицы. На титульном листе указывается наименование организации, наименование журнала и дата начала и окончания ведения журнала. В табличной части содержатся следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • наименование документа (если в журнале регистрируются различные уведомления и предложения);
  • дата и регистрационный номер;
  • должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление;
  • дата вручения уведомления работнику;
  • фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление;
  • структурное подразделение, в котором трудится работник;
  • расписка работника в получении документа (подпись и дата);
  • краткое содержание уведомления;
  • другая необходимая работодателю информация.

 

Журнальная форма регистрации документов является самой старинной формой, однако до настоящего времени не потеряла актуальность, т.к. позволяет компактно сгруппировать все данные о регистрации в одном или нескольких журналах. Кроме того, из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Журналы регистрации документов могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Согласно общим правилам делопроизводства журналы регистрации документов ведутся по порядку в рамках одного календарного года. Таким образом, в новом календарном году документы следует регистрировать заново, то есть с № 1. При небольшом объеме документов допускается ведение журнала до его окончания. В этом случае следует отделить чертой записи о регистрации года, который завершился, написать заголовок с номером вновь наступившего календарного года и продолжить записи. Порядковая нумерация записей - сквозная, с 1 до окончания журнала, а нумерация самих регистрируемых документов в новом календарном году начинается с №1.

20.09.2017

Семинарывсе
29 июня 2018г. состоится семинар «Изменения в расчетах по оплате труда. Актуальные и сложные вопросы». Автор и ведущий семинара Шайдурова Наталья Викторовна, профессиональный бухгалтер, бухгалтер-эксперт, практикующий главный бухгалтер, владелец и руководитель консалтинговой фирмы. Подробнее...
Семинар состоялся!
Круглые столы
13 июля состоится круглый стол «Подготовка налоговой отчетности за 1 полугодие 2018 года. Основные изменения законодательства в 1 полугодии 2018 года (последние комментарии Минфина)». Автор и ведущий - Найдёнов Евгений Владиславович, руководитель департамента налогового аудита ООО «Бизнес аудит», налоговый консультант, аттестованный аудитор, аттестованный преподаватель ИПБ России. Внимание! Изменилось время проведения круглого стола! Он пройдет с 14:00 до 17:00! Подробнее...
Зарегистрироваться на круглый стол
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
16.07.2018: > Компания находится на УСН "доходы". Нам физическое лицо хочет передать безвозмездно исключительные права. Будет ли в этом случае данная операция для ООО облагаться налогом? Ответ...
10.07.2018: Как отразить выплату дивидендов учредителю-физическому лицу в бухгалтерской отчетности организации, имеющей право представлять упрощенную бухгалтерскую отчетность? И обязана ли организация представлять в этом случае Лист 03 декларации по налогу на прибыль? Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
12.07.2018: Работник идет в отпуск с 01 июля последующим увольнением 25 августа. Когда выдать трудовую книжку: в последний день работы 29 июня или 25 августа в день увольнения? Ответ...
03.07.2018: На нашем предприятии проходит сокращение штата. Сотрудникам выданы уведомления более чем за 2 месяца, в которых указана дата увольнения - 01.07.18, т. к. это будет воскресенье - не рабочий день, можем мы уволить и рассчитать сотрудников 29.06.2018? Каким числом должны быть оформлены приказы, произведены расчеты и т.д. ? Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.
04.07.2018: В организацию принят работник на должность бухгалтера. Испытательный срок установлен 3 месяца в трудовом договоре. Можно ли продлить испытательный срок еще на три месяца дополнительным соглашением к трудовому договору? Ответ...
27.06.2018: Обязана ли коммерческая организация предоставлять по запросу оператора сотовой связи и/или Интернет-провайдера персональные данные своих сотрудников, которые непосредственно пользуются услугами связи? Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие": "Электронное правосудие - будущее российской судебной системы".
22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: "СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства".
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс