Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Пакетные поставки систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Круглые столы
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Производственный календарь
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Прямой диалог c ПФР Св.обл
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

О формах уведомлений

Вопрос: Сколько в организации должно быть журналов регистрации уведомлений ? В настоящее время работникам выдаются разные виды уведомлений - о привлечении к работе в выходной день, об изменении существенный условий трудового договора, о сокращении и пр.?

Ответ:

Уведомления, оформляемые работниками кадровой службы, можно разделить на две группы.

Уведомления, направляемые юридическим лицам и гражданам, не работающим в организации. Такие уведомления оформляются на бланке письма организации и регистрируются в журнале исходящих документов.

Уведомления, направляемые работникам организации. Для оформления таких уведомлений работодателем может быть самостоятельно разработан бланк уведомления. Предусмотренной законом формы журнала регистрации уведомлений и предложений работникам нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие и сколько журналов заводить для регистрации различных уведомлений, какие графы включить в журнал. У разных работодателей состав граф обычно отличается.

Журнал регистрации состоит из титульного листа и содержательной части в виде таблицы. На титульном листе указывается наименование организации, наименование журнала и дата начала и окончания ведения журнала. В табличной части содержатся следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • наименование документа (если в журнале регистрируются различные уведомления и предложения);
  • дата и регистрационный номер;
  • должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего уведомление;
  • дата вручения уведомления работнику;
  • фамилия, имя, отчество, должность работника, которому вручено уведомление;
  • структурное подразделение, в котором трудится работник;
  • расписка работника в получении документа (подпись и дата);
  • краткое содержание уведомления;
  • другая необходимая работодателю информация.

 

Журнальная форма регистрации документов является самой старинной формой, однако до настоящего времени не потеряла актуальность, т.к. позволяет компактно сгруппировать все данные о регистрации в одном или нескольких журналах. Кроме того, из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Журналы регистрации документов могут оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Согласно общим правилам делопроизводства журналы регистрации документов ведутся по порядку в рамках одного календарного года. Таким образом, в новом календарном году документы следует регистрировать заново, то есть с № 1. При небольшом объеме документов допускается ведение журнала до его окончания. В этом случае следует отделить чертой записи о регистрации года, который завершился, написать заголовок с номером вновь наступившего календарного года и продолжить записи. Порядковая нумерация записей - сквозная, с 1 до окончания журнала, а нумерация самих регистрируемых документов в новом календарном году начинается с №1.

20.09.2017

Семинарывсе
28 ноября 2017г. состоится семинар «Новое в банкротстве: законодательство и судебная практика ВС РФ». Автор и ведущий семинара Михалев Кирилл Андреевич, адвокат, кандидат юридических наук, преподаватель кафедры гражданского права Уральского государственного юридического университета. Подробнее...
Регистрация на семинар состоится 23, 24, 27 ноября
Круглые столы
31 октября состоится круглый стол для бухгалтеров «Изменения по НДС». Автор и ведущий Сокол Маргарита Геннадьевна, главный государственный налоговый инспектор, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса. Подробнее...
Регистрация на круглый стол состоится 26, 27, 30 октября
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
18.10.2017: У организации есть бывшее в употреблении оборудование, учитываемое как основное средство. Данное оборудование организация хочет продать в Украину другому юридическому лицу либо по рыночной, либо по остаточной стоимости по данным бухучета. Ответ...
12.10.2017: Работник из полученных подотчетных сумм потратил деньги с использованием корпоративной карты. Предоставил только чек онлайн кассы. Второго чека на приобретенное не предоставил. Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
17.10.2017: Физическое лицо с патентом на право деятельности по направлению "подсобный рабочий" пришел устраиваться на вакансию водителя. Подскажите пожалуйста, какая работа понимается под подсобным рабочим? Какой патент должен быть выдан на деятельность по управлению транспортом? Ответ...
09.10.2017: Какой минимальный размер оплаты труда мы можем указать в договоре при приеме на работу на текущий момент? Как правильно прописать в договоре, что работник будет работать не полный рабочий (2 часа в день вместо 8)? Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.
13.10.2017: ООО ведет деятельность в Екатеринбурге, зарегистрировано в ИФНС г. Екатеринбург, планирует дополнительно осуществлять торговую деятельность в Тюмени, нужно ли при этом регистрировать обособленное подразделение либо филиал и какова процедура регистрации? Ответ...
05.10.2017: На предприятии получен исполнительный лист на удержания у сотрудника из заработной платы сумм: общая задолженность и исполнительный сбор. Исполнительный сбор имеет приоритет над общим долгом или нет, т.е. сначала перечисляется исполнительный сбор, а потом общая задолженность или наоборот? Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
6 февраля 2017 года состоялось интернет-интервью с А.П. Тенишевым, начальником управления по борьбе с картелями Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации: "Практика ФАС России по делам о картелях и иных антиконкурентных соглашениях: события 2016 года и планы на 2017 год"
29 декабря 2016 года состоялось интернет-интервью с Т.Н. Москальковой, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации: "50 лет со дня принятия международных пактов о правах человека: особенности и перспективы развития правозащитной деятельности в Российской Федерации"
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс