Описание ситуации:
Нашей организации оказываются транспортные услуги по перевозке грузов, пассажиров (сотрудников). Наш вид деятельности - строительство. На балансе имеется грузовой фургон.
Вопрос:
Какие первичные документы мне должна предоставить транспортная компания (помимо актов выполненных работ и счетов-фактур) для включения данных затрат в себестоимость?
Ответ:
По вопросу перевозки груза, сообщаем следующее. Согласно официальной позиции, изложенной в ряде Писем контролирующих органов (Письмо Минфина РФ от 26.05.2008 г. №03-03-06/1/333, Письмо Минфина РФ от 03.06.2005 г. №07-05-06/160, Письмо УФНС РФ по г. Москве от 23.10.2006 г. №20-12/92786) разъяснено, что наличия актов выполненных работ (оказанных услуг), а также счетов-фактур недостаточно для включения затрат на транспортные услуги сторонних организаций в расходы по прибыли. Для этого, их мнению, необходимо наличие товарно-транспортных накладных.
При этом в последних Постановлениях ФАС различных округов, в частности, Западно-Сибирского округа от 11.03.2010 г. по делу №А27-9842/2009; Волго-Вятского округа от 14.08.2008 г. по делу №А43-74478/2007-45-179; Западно-Сибирского округа от 25.03.2010 г. по делу №А45-12262/2009; Западно-Сибирского округа от 01.07.2008 г. №Ф04-3677/2008(6731-А46-26) по делу №А46-6925/2007 (Определением ВАС РФ от 17.10.2008 г. №13576/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ), сделан вывод о том, что отсутствие товарно-транспортных накладных, если есть иные подтверждающие документы, препятствием для признания расходов на транспортные услуги сторонних организаций не является.
Таким образом, принимая во внимание наличие положительной арбитражной практики, считаем, что акта выполненных работ, вполне достаточно для признания затрат в расходах по прибыли. Однако риск их исключения из налоговой базы все же остается. В данном случае рекомендуем запросить у транспортной организации необходимые накладные, а также «подстраховаться» копиями путевых листов.
Стоит отметить, что наличие у организации собственного грузового транспорта может вызвать претензии налоговых органов или в части амортизации данного фургона, включаемой в расходы, или в части отнесения затрат транспортных организаций, также включаемых в состав налоговой базы по прибыли. В данной ситуации следует обосновать привлечение сторонних организаций для перевозки грузов.
Затраты организации по перевозке пассажиров, при наличии указанных в запросе документов, учитываются в налогооблагаемой базе прибыли, только в случае их соответствия требованиям ст.252 НК РФ, а также наличия внутренних распорядительных документов и отсутствия возможности добраться до места работы общественным транспортом.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
