Вопрос: Нужно создать филиал ООО в другом городе. Какой пакет документов и в какие сроки нужно подать в налоговую по месту нахождения организации?
Ответ: При создании обособленного подразделения организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения этого подразделения (абз. 1 п. 1 ст. 83 НК РФ).
В сентябре этого года в Налоговый кодекс (часть первая) были внесены изменения, касающиеся порядка регистрации филиала организации по месту его нахождения.
В соответствии с Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ "Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ", нет необходимости подавать документы в налоговый орган по месту нахождения филиала. Теперь согласно п. 2 и 4, указанного выше Письма, сведения о филиале вносятся на основании сведений об указанном филиале, представительстве, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
При создании нового филиала или представительства организации необходимо внести сведения о нем в учредительные документы (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ). Для этого она подает в налоговый орган по месту своего нахождения документы на регистрацию соответствующих изменений в учредительных документах (п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Сведения о филиале или представительстве вносятся также в ЕГРЮЛ. Далее, налоговый орган направляет выписку из реестра в инспекцию по месту нахождения филиала или представительства, которая ставит организацию на учет (абз. 2 п. 2 Порядка учета).
При этом налоговый орган по месту нахождения организации обязан направить соответствующие сведения о филиале, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в электронном виде в налоговый орган по месту нахождения филиала организации не позднее следующего рабочего дня после дня их получения для постановки организации на учет.После того как налоговый орган по месту нахождения филиала принял информацию о филиале, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должен поставить на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала. Так же налоговый орган по месту нахождения филиала обязан поставить на учет в течение пяти рабочих дней со дня получения от организации Сообщения о создании обособленного подразделения налоговым органом по месту нахождения организации. В тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о постановке на учет в налоговом органе по форме, установленной ФНС России в бумажном виде хранится в учетном деле организации.
Согласно п. 2 ст. 23 НК РФ, налогоплательщики - организации и индивидуальные предприниматели обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:
- обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях;
- в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации.
