Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Пакетные поставки систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Круглые столы
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Производственный календарь
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Прямой диалог c ПФР Св.обл
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

Об учете служебных расходов за использование личного автомобиля индивидуального предпринимателя

Вопрос:

ИП на УСН Доходы минус расходы занимается торговлей. Использует личный транспорт в работе ИП. Каким образом он может компенсировать себе ГСМ и расходы на платные дороги и парковку, чтобы включить эти суммы в расходы? Как документально оформить? Нужны ли путевые листы?

Сообщаем:

Если индивидуальный предприниматель использует личный автомобиль для поездок, связанных с его производственной деятельностью, то он может учитывать затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, в порядке, установленном пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Основанием для учета расходов за использование для служебных поездок личного автомобиля являются копии документов на автомобиль, которым владеет индивидуальный предприниматель, а также косвенным подтверждением использования автомобиля в предпринимательской деятельности будут путевые листы, оформленные в общем порядке для учета ГСМ, кассовые чеки.

Подпунктом 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предусмотрено также, что налогоплательщики, применяющие УСН, при определении объекта налогообложения уменьшают полученные доходы на расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Индивидуальный предприниматель не может оформить трудовой договор с самим собой, так как в соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (работодателем и работником); являясь работодателем, индивидуальный предприниматель не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре (работником). Как сказано в Приложении к Письму УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240, индивидуальный предприниматель не может сам себе выплачивать компенсацию за использование личного транспорта, так как в соответствии со ст. 188 ТК РФ выплата указанной компенсации производится исключительно работнику с согласия или ведома работодателя.

Позиция Минфина России (Письмо от 31.01.2013 N 03-11-11/38), заключающаяся в том, что если индивидуальный предприниматель использует личный автомобиль для поездок, связанных с его производственной деятельностью, то он может учитывать затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, в порядке, установленном пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

В отношении учета расходов на проезд по платным дорогам. Согласно официальной позиции включить в налоговую базу по упрощенной системе плату за проезд по платной дороге нельзя Дело в том, что перечень расходов, на которые можно уменьшить доходы, является закрытым и расширенному толкованию не подлежит (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В нем не указаны расходы на оплату услуг платных автомагистралей.

По нашему мнению, при УСН "доходы минус расходы", существует высокий налоговый риск при учете затрат на платный проезд. Не будет лишним, при желании включить указанные затраты в расходы, утвердить экономическое обоснование использования платной дороги. Необходимо подтвердить экономическую обоснованность использования платных дорог при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении (например, бесплатная дорога в 2 раза длиннее, поэтому проезд по платной дороге позволяет сократить срок командировки, а также снизить сумму затрат на ГСМ). Аналогичная позиция изложена в Письме УФНС России по г. Москве от 07.06.2012 N 13-11/050285. Также, право воспользоваться платным проездом, можно закрепить в должностных инструкциях соответствующих работников при их наличии.

В качестве документов, подтверждающих проезд по платным дорогам, могут быть использованы проездные талоны, чеки, выдаваемые в пункте взимания платы за проезд, путевые листы, в которых указан маршрут следования транспортного средства. В расходах при УСН стоимость парковки, по нашему мнению, может быть учтена в качестве материальных затрат (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Документом при оплате парковки может быть привычный бумажный документ, но с QR-кодом, где есть данные о расчете на ККТ.

 

09.08.2019

Семинарывсе
19 сентября 2019г. состоится семинар «Изменения в законодательстве 44-ФЗ «О контрактной системе». Автор и ведущий семинара Дубских Виктор Николаевич, к.э.н, доцент кафедры «Бухгалтерского учета, анализа и аудита» РАНХиГС. Директор ООО Аудиторской фирмы «Тотал – Аудит», практикующий аудитор. Подробнее...
Зарегистрироваться на семинар
Круглые столы
24 сентября 2019г. состоится круглый стол «Изменения в ПБУ 18 и ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Автор и ведущий - Вовченко Татьяна Александровна, ведущий преподаватель УЦ «Потенциал», имеющий международный диплом по МСФО (DipIFR), эксперт по НОК СПК финансового рынка. Подробнее...
Регистрация на круглый стол состоится 19, 20, 23 сентября
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
10.09.2019: Начальник склада принимает товар. На основании каких правоустанавливающих документов начальник склада может ставить подпись в графах товарной накладной по форме ТОРГ-12 «груз принял", "груз получил"? Ответ...
04.09.2019: Компания оказывает услуги по организации различных акций с выдачей призов. Будет ли компания налоговым агентом по НДФЛ при выдаче призов физ.лицами и при каких условиях договора? Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
12.09.2019: Переводим работника с 0,6 ставки на 1 ставку по одной и той же должности, составляем доп. соглашение к трудовому договору, у этого же работника совмещение должностей в это же период по другой должности. Вопрос: можно ли прописать в одном доп. соглашении и перевод и совмещение должностей? Не является ли это нарушением? Ответ...
04.09.2019: При приеме на работу от сотрудника принимаем согласие на обработку персональных данных, после увольнения необходимо удалять согласие на обработку? Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.
06.09.2019: Возможно ли обжаловать решение ИФНС об исключении недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц? Ответ...
30.08.2019: Какой штраф предусмотрен за несвоевременное представление сведений о смене обществом с ограниченной ответственностью адреса в пределах его места нахождения? Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие": "Электронное правосудие - будущее российской судебной системы".
22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: "СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства".
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс