Вопрос: Существует ли у коммерческой организации обязанность выдавать путевые листы водителям т/с принадлежащих организации или достаточно доверенности на управление т/с?
Ответ: Обязательным документом в случае, если служебные поездки осуществляются на автотранспорте организации, является путевой лист.
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее - Постановление N 78) и применяются юридическими лицами всех форм собственности. Путевой лист выписывается в одном экземпляре уполномоченным лицом организации и под расписку выдается водителю.
В листе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, это:
- наименование и номер;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Путевые листы регистрируются в журнале, форма которого утверждена Постановлением N 78. Он хранится в организации не менее пяти лет.
