О расчетах с населением по сбору молока

Описание ситуации:

Юридическое лицо, применяющее УСНО, покупает у населения молоко. Рассчитывается с населением путём перечисления денег на одно физическое лицо (молокосборщица), которое оформляет реестр по оплатам. За данную работу, в зависимости от объёма, получает определённую сумму.

Вопрос:

Каким образом выстроить работу по сбору молока с населения (следует ли заключать с молокосборщицей договор оказания услуг по сбору молока и расчету с населением, агентский договор (и правомерен ли он в данной ситуации)?

Ответ на вопрос:

Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть все субъекты гражданского права. Сторонами договора возмездного оказания услуг также могут быть юридические лица и граждане. Однако, по нашему мнению, указанные в запросе договоры заключать нет необходимости.

Молокосборщицу следует принять на работу в организацию, согласно соответствующей должности, которая должна быть указанна в штатном расписании. В случае, если молокосборщица для сбора молока с населения вынуждена постоянно находиться в разъездах, необходимо прописать такую обязанность в ее должностных инструкциях, а также указать такое условие в трудовом договоре. Напомним, что на сотрудников, у которых должностными инструкциями и договорами предусмотрен разъездной характер работы, оформление «командировочных» документов не обязательно. При этом за ним не сохраняется средний заработок на время разъездов.

При таких обстоятельствах работодателю с соблюдением процедуры, предусмотренной ст.74 ТК РФ, со ссылками на ст.166 и ст.168.1 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» необходимо:

• издать локальный нормативный акт, содержащий размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников;
• утвердить перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых осуществляется в пути (или имеет разъездной характер).

Также рекомендуем заключить договор о материальной ответственности.

В последствии штатной молокосборщице можно будет выдавать денежные средства в подотчет на основании формы №АО-1 для расчета с населением. Молокосборщица обязана будет вести реестр выданных денег населению.

На заметку!

Организации, применяющие УСН, должны соблюдать порядок ведения кассовых операций (кассовую дисциплину) (п.4 ст.346.11 НК РФ) в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным ЦБ РФ 22.09.1993 г.№ 40.

Согласно п.3 данного Порядка ведения кассовых операций в РФ каждое предприятие для осуществления расчетов наличными денежными средствами должно иметь кассу и вести кассовую книгу.

При этом выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам (форма №КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера и отражается в кассовой книге организации (п.14 и п.22 Порядка ведения кассовых операций в РФ).

Кроме того, заготовительные организации могут производить выдачу наличных денег сдатчикам сельскохозяйственной продукции и сырья с последующим составлением по окончании рабочего дня общего расходного кассового ордера на все выданные за день суммы (п.14 Порядка ведения кассовых операций в РФ).

При этом обязательное применение ККТ, согласно п.3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, необходимо только при приеме наличных денежных средств организацией при осуществлении расчетов с населением.

Таким образом, поскольку организация покупает сельскохозяйственную продукцию у населения за наличный расчет, ККТ применять не нужно. В данном случае необходимо составить расходный кассовый ордер.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.