Об уплате НДФЛ и страховых взносов

Описание ситуации:

Уплата НДФЛ, страховых взносов в фонды (ПФ, ФСС)

Вопрос:

Наша организация хочет официально трудоустроить специалиста проживающего и прописанного в другом регионе РФ с целью использования его труда на удаленном доступе. В бюджет какого региона мы должны будем уплачивать НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды за этого сотрудника?

Ответ:

НДФЛ.

Согласно п.7 ст.226 НК РФ, головная организация должна исчислять и уплачивать НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений. При этом по месту нахождения подразделений перечисляется сумма налога, исчисленная с доходов, полученных работниками подразделений.

Таким образом, НДФЛ с доходов работников перечисляют по месту учета обособленного подразделения (п.7 ст.226 НК РФ), а форму 2-НДФЛ представляют по месту регистрации головного офиса. Налоговые органы направляют эти сведения налоговым органам по месту жительства физических лиц (п.2 ст.230 НК РФ).

Страховые взносы во внебюджетные фонды.

Частью 11 ст.15 Федерального закона №212-ФЗ «О страховых взносах» установлено, что обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения, если иное не предусмотрено ч.14 данной статьи.

Соответственно, если обособленное подразделение не выполняет одно из этих условий, то есть не имеет отдельного баланса, расчетного счета, не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу работников обособленных подразделений, то страховые взносы уплачиваются по месту нахождения головной организации.

Страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Порядок начисления и уплаты этих взносов регулируется Федеральным законом от 24.07.1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В соответствии со ст.6 Федерального закона №125-ФЗ обязательной регистрации в качестве страхователей в исполнительных органах Фонда подлежат юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Следовательно, организация, создавшая обособленное подразделение, не имеющее отдельного баланса, расчетного счета, регистрироваться в качестве страхователя в исполнительном органе ФСС РФ по месту нахождения своего обособленного подразделения не должна.

Таким образом, начисление и уплату страховых взносов в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с зарплат работников обособленного подразделения должна осуществлять головная организация по месту своего нахождения.

Принимая во внимание приведенные выше разъяснения, считаем, что в случае образования нового обособленного подразделения при приеме на работу сотрудника, организации следует уплачивать взносы и НДФЛ, согласно порядку приведенному выше. При этом, существует возможность избежать создания нового обособленного подразделения и, соответственно, уплаты НДФЛ и страховых взносов, согласно порядку приведенному выше, если по факту рабочее место в регионе проживания работника организация не создает. В такой ситуации все налоги и сборы следует уплачивать по месту нахождения организации.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.