Вопрос: Сотрудница поступила на работу 01.04.2011 г. На первом листе трудовой книжки указана фамилия, которая была у нее до замужества. Брак заключен 04.06.2010 г. Может ли запись об изменении фамилии работника быть сделана нашей организацией, если предыдущая организация ее не сделала. Нужно ли при этом попросить у сотрудницы приказ с предыдущего места работы о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные сотрудника. Либо данные изменения могут быть внесены только предшествующей организацией.
Ответ: Специалистом кадровой службы предыдущей организации допущена ошибка. Работница не несет ответственности за то, что не сообщила своевременно об изменении фамилии. Чтобы избежать подобных недоразумений в будущем, следует включить в Правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор с работницей обязанность работника в течение 3 дней сообщать в кадровую службу об изменении учетно-биографических сведений.
Согласно Правил ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 в ред.2008г.) исправление может быть произведено по последнему месту работы на основании паспорта и свидетельства о заключении брака.
