Описание ситуации:
Дружественная организация оплатила за нашу организацию стоимость нотариальных услуг и понесла почтовые расходы.
Вопрос:
Как учитывать по бухгалтерскому и налоговому учету возмещение своих (нотариальные услуги, почтовые расходы) расходов другой организации. Какие документы должна предоставить организация, которая заплатила за нас эти расходы.
Ответ:
Организация, которая произвела оплату услуг в интересах другой организации, должна представить последней все приходные документы. В данном случае, такими документами могут быть справка нотариуса, чек ККТ и квитанция за почтовые услуги, а также иные подтверждающие документы. Желательно, чтобы эти документы были выписаны на имя организации, в интересах которой такие услуги оказаны.
В бухгалтерском учете следует сделать следующие записи:
Д-т 20 (23, 25, 26, 44) К-т 60 – оказаны услуги нотариуса и почты (представлены подтверждающие документы);
Д-т 19 К-т 60 - выделен НДС (если есть счет-фактура);
Д-т 68 К-т 19 - вычет НДС;
Д-т 60 К-т 76 - перевыставление оплаты за услуги (переданы документы), где 60 – нотариус и почта, 76 – дружественная организация, осуществившая оплату;
Д-т 76 К-т 51 оплата услуг организации.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
