Вопрос: Работнику, начиная с декабря 2010 не правильно выплачивалась заработная плата. Виду этого излишне выплаченная заработная плата составила большую сумму. Работник согласен добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. Как поступить в такой ситуации работодателю?
Ответ: В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ установлено общее правило, по которому заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Определения, что является счетной ошибкой, до настоящего времени в законодательстве нет. По нашему мнению, под счетной ошибкой следует понимать ошибку, в том числе арифметическую, которая привела к переплате работнику заработной платы.
Другие же ошибки (неправильное понимание или толкование действующего законодательства) не являются основанием для удержания излишне уплаченной заработной платы.
Однако, даже если есть основания считать ошибку бухгалтерии счетной ошибкой, в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Для этого его необходимо письменно уведомить о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из заработной платы.
Следует отметить, что устного согласия работника в этом случае недостаточно и его нужно получить в письменном виде (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).
В данном случае удержать из заработной платы можно лишь сумму, выплаченную за предыдущий месяц. При этом не имеет значение, что работник в добровольном порядке готов вернуть излишне уплаченную сумму.
Конечно, работодатель может на свой страх и риск ежемесячно высчитывать из заработной платы определенную сумму, или работник может единовременно сам внести ее в кассу предприятия, но это будет прямое несоблюдение требований закона.
Таким образом, для взыскания полной излишне выплаченной заработной платы, у работодателя нет оснований. Но это не значит, что работодатель не может взыскать ее в судебном порядке.
Так в Определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.06.2011 N 33-9271/2011, указанно на то, что распоряжение работодателя об удержании из получаемых работником пособий излишне выплаченных вследствие счетной ошибки сумм возможно при отсутствии спора с работником по поводу оснований и размеров этих удержаний при условии, что распоряжение сделано в течение месяца со дня выплаты неправильно исчисленных сумм. При пропуске работодателем месячного срока излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы в судебном порядке.
На основании вышеизложенного, рекомендуем, взыскать лишь излишне уплаченную заработную плату за месяц, оставшуюся часть взыскивать в судебном порядке.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение юрисконсульта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
Ответ подготовлен с использованием СПС КонсультантПлюс
