Описание ситуации:
Работник направлен в командировку с 10 августа по 11 августа, ж/д билет приобретен на 10.08. Обратный билет приобретен на 11 августа, но поезд прибывает 12.08 в 03 часа 50 минут.
Вопрос:
В каком размере оплачиваютя суточные (за два дня или три дня)? День отъезда и день приезда считается как одни сутки?
Ответ:
В соответствии со ст.168 ТК РФ под суточными понимаются дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства.
Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (абз.3 п.11 Положения о командировках №749, п.14 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 №62 - применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу с 01.02.2002 года (ст.423 Трудового кодекса РФ), а также Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749)
Рассчитывая продолжительность командировки, надо иметь в виду, что днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта (п.4 Положения о командировках №749, п.7 Инструкции №62). Таким же образом определяется день приезда работника в место постоянной работы (п.4 Положения о командировках №749).
Рассмотрим на примере, как с учетом приведенных правил рассчитать количество дней, за которые командированному работнику должны быть выплачены суточные.
ПРИМЕР расчета продолжительности командировки
Ситуация
Работник добирается до места командировки и обратно к месту постоянной работы самолетом.
Время вылета самолета при отправлении в командировку - 20 июля в 0 часов 10 минут, время прибытия самолета при возвращении из командировки - 24 июля в 23 часа 30 минут.
Время в пути до аэропорта, расположенного за чертой города, составляет 1,5 часа.
Необходимо рассчитать количество дней, за которые работнику полагаются суточные.
Решение
Общеизвестно, что регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.
Таким образом, чтобы успеть вовремя на регистрацию, работник должен выехать из города не позднее 22 часов 19 июля. Следовательно, в данном случае первым днем командировки является 19 июля.
Чтобы после прибытия самолета добраться до города, работнику потребуется 1,5 часа. С учетом времени прибытия самолета в городе работник окажется не ранее 1 часа 25 июля. Значит, последним днем командировки в рассматриваемой ситуации будет 25 июля.
Поэтому суточные работнику должны быть выплачены за 7 дней (с 19 по 25 июля).
Следует помнить, что если работник направлен в командировку в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному месту жительства, то суточные ему не выплачиваются (абз.4 п.11 Положения о командировках №749). Это правило предусматривалось также в п.15 Инструкции №62, и его правомерность была подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 04.03.2005 г. №ГКПИ05-147.
Учитывая нормы законодательства РФ и приведенный выше пример, работнику следует выплатить суточные за три дня.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
