Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Пакетные поставки систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Круглые столы
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Производственный календарь
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Прямой диалог c ПФР Св.обл
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

О не сдаче денег в кассу

Описание ситуации:

Предприятие занимается оптовой торговлей профессиональной косметики для волос. Продукция доставляется клиентам торговыми представителями за наличный расчет. Одним торговым представителем была совершена кража собранных денег (Клиент деньги заплатил, но торговый представитель их в кассу предприятия не сдал). На работе больше не появлялся. Мы подали заявление в милицию. Ждем результат.

Вопрос:

Как оформить данную ситуацию в бухгалтерском учете? Пока все суммы на дебиторской задолженности.

Ответ:

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества согласно п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" для подтверждения факта недостачи материальных ценностей организации обязаны провести инвентаризацию этих ценностей.

По нашему мнению, в данном случае организация должна провести инвентаризацию расчетов с покупателями. Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями применяется Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. №88).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от источника их покрытия, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счету 94 отражается фактическая себестоимость недостающих товарно - материальных ценностей в корреспонденции с кредитом счетов учета названных ценностей. В данном случае недостающие денежные средства не были оприходованы в кассу, поэтому, на наш взгляд, выявленная недостача отражается по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации, согласно Плану счетов предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По дебету данного счета отражается сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц. По кредиту счета 73 отражается погашение работником возникшей задолженности в корреспонденции с соответствующими счетами в зависимости от способа возмещения.

В данном случае работник, не сдавший денежные средства в кассу, до получения его официального согласия вернуть денежные средства или до вступления в силу решения суда не может быть признан виновным в хищении денежных средств. Поэтому применять счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» следует после наступления указанных обстоятельств.

Бухгалтерские проводки будут выглядеть примерным образом:

Содержание операций Дебет Кредит Первичный документ
Отражена недостача денежных средств, выявленная при сверке расчетов 94 62 Акт инвентаризации расчетов
Сумма недостачи отнесена на виновное лицо 73-2 94 Журнал учета выданных доверенностей, Приказ руководителя организации, Заявление работника
Оприходовано имущество, переданное работником в счет погашения задолженности 51 73 Соглашение о передаче имущества, Акт приемки-передачи имущества

На заметку!

В то же время подп.5 п.2 ст.265 НК РФ устанавливает, что налогоплательщик вправе отнести к внереализационным расходам убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
Семинарывсе
28 ноября 2017г. состоится семинар «Новое в банкротстве: законодательство и судебная практика ВС РФ». Автор и ведущий семинара Михалев Кирилл Андреевич, адвокат, кандидат юридических наук, преподаватель кафедры гражданского права Уральского государственного юридического университета. Подробнее...
Регистрация на семинар состоится 23, 24, 27 ноября
Круглые столы
30 ноября состоится круглый стол для бухгалтеров «Учет основных средств. Изменения 2017 года». Автор и ведущий Вовченко Татьяна Александровна, практикующий бухгалтер-эксперт, преподаватель управленческого и финансового учета в УГТУ ИПК на курсе МВА, профессиональный бухгалтер ИПБ России. Подробнее...
Регистрация на круглый стол состоится 27, 28, 29 ноября
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
16.11.2017: Организация продает оборудование покупателю из Казахстана. Валютный счет открывать не планируется. Возможно ли в договоре на продажу оборудования покупателю из Казахстана предусмотреть стоимость оборудования в долларах, но эквивалентно рублям на курс оплаты? Ответ...
08.11.2017: Возможно ли оформление возврата НДФЛ по договору страхования жизни и от несчастных случаев? Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
14.11.2017: Может ли штатное расписание отличаться от унифицированной формы? Ответ...
07.11.2017: У генерального директора истек срок полномочий и есть решение учредителя о продлении полномочий. Как правильно сделать запись в трудовой книжке . Уволить и следующим числом принять или есть другой вариант? Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.
15.11.2017: Может ли у ИП быть исполнительный директор? Ответ...
09.11.2017: Сотрудник отправлял по почте заказным письмом 10 претензий. Кассир отказалась обслуживать и заставила опять встать в очередь, ссылаясь на норму закона, в которой закреплено, что за один раз можно отправить только пять писем. Существует ли действительно такая норма закона? Если это внутренняя инструкция, распространяется ли она на потребителей? Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
6 февраля 2017 года состоялось интернет-интервью с А.П. Тенишевым, начальником управления по борьбе с картелями Федеральной антимонопольной службы Российской Федерации: "Практика ФАС России по делам о картелях и иных антиконкурентных соглашениях: события 2016 года и планы на 2017 год"
29 декабря 2016 года состоялось интернет-интервью с Т.Н. Москальковой, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации: "50 лет со дня принятия международных пактов о правах человека: особенности и перспективы развития правозащитной деятельности в Российской Федерации"
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс