Консультант Плюс г. Екатеринбург, ул. Гоголя, 25а тел. (343) 228-00-30
Внимание! Работает горячая линия!
-заказать прайс, купить систему: (343) 228-00-38
- заказать документ: (343) 228-00-36
- техническая поддержка: (343) 228-00-37
Консультант Плюс
-Как выбрать систему
-Пакетные поставки систем
Покупка
-Заказать прайс-лист
-Заказать демо-версию
Сопровождение
-Заказать документ
-Поддержка системы
-Обучение работе с системой
Для наших клиентов
-Семинары
-Круглые столы
-Консультации аудитора
-Консультации юриста
-Консультации по кадрам
-Прямой диалог c ФСС РФ
-Бюллетень КонсультантПлюс
-Журнал «Главная книга»
-Журнал «Точка отчета»
-Тематические сборники
-Еженедельный обзор
-Подписка на рассылки
-Производственный календарь
Архив
-Прямой диалог c ФНС России
-Прямой диалог c ПФР Св.обл
-Интернет-интервью
О компании
-Наши координаты
-Наши реквизиты
-Написать нам
-Отзывы клиентов
-Вакансии
Поиск на сайте

О не сдаче денег в кассу

Описание ситуации:

Предприятие занимается оптовой торговлей профессиональной косметики для волос. Продукция доставляется клиентам торговыми представителями за наличный расчет. Одним торговым представителем была совершена кража собранных денег (Клиент деньги заплатил, но торговый представитель их в кассу предприятия не сдал). На работе больше не появлялся. Мы подали заявление в милицию. Ждем результат.

Вопрос:

Как оформить данную ситуацию в бухгалтерском учете? Пока все суммы на дебиторской задолженности.

Ответ:

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества согласно п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" для подтверждения факта недостачи материальных ценностей организации обязаны провести инвентаризацию этих ценностей.

По нашему мнению, в данном случае организация должна провести инвентаризацию расчетов с покупателями. Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями применяется Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. №88).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от источника их покрытия, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счету 94 отражается фактическая себестоимость недостающих товарно - материальных ценностей в корреспонденции с кредитом счетов учета названных ценностей. В данном случае недостающие денежные средства не были оприходованы в кассу, поэтому, на наш взгляд, выявленная недостача отражается по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации, согласно Плану счетов предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». По дебету данного счета отражается сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц. По кредиту счета 73 отражается погашение работником возникшей задолженности в корреспонденции с соответствующими счетами в зависимости от способа возмещения.

В данном случае работник, не сдавший денежные средства в кассу, до получения его официального согласия вернуть денежные средства или до вступления в силу решения суда не может быть признан виновным в хищении денежных средств. Поэтому применять счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» следует после наступления указанных обстоятельств.

Бухгалтерские проводки будут выглядеть примерным образом:

Содержание операций Дебет Кредит Первичный документ
Отражена недостача денежных средств, выявленная при сверке расчетов 94 62 Акт инвентаризации расчетов
Сумма недостачи отнесена на виновное лицо 73-2 94 Журнал учета выданных доверенностей, Приказ руководителя организации, Заявление работника
Оприходовано имущество, переданное работником в счет погашения задолженности 51 73 Соглашение о передаче имущества, Акт приемки-передачи имущества

На заметку!

В то же время подп.5 п.2 ст.265 НК РФ устанавливает, что налогоплательщик вправе отнести к внереализационным расходам убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
Семинарывсе
6 июня 2019г. состоится онлайн-семинар «Отчетность за 1 полугодие и июльские изменения». Автор и ведущий семинара Шаркаева Ольга Анатольевна, к.э.н., доцент, аттестованный консультант по налогам и сборам, аттестованный профессиональный бухгалтер. Подробнее...
Регистрация на семинар состоится 3, 4 и 5 июня
Круглые столы
28 мая 2019г. состоится круглый стол «НДС и налог на прибыль, изменения 2019 года». Автор и ведущий - Тюрина Елена Анатольевна, директор «Аудит-Профи», член Российской Союза аудиторов, Член Коллегии международных бухгалтеров и аудиторов CIAA, аттестованный преподаватель Подробнее...
Регистрация на круглый стол состоится 23, 24 и 27 мая
Консультации аудиторавсе
Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.
15.05.2019: Организация заключила договор аренды нежилого помещения с генеральным директором, который также является единственным учредителем организации. В помещении расположены мастерская и склад. Какие налоги организация должна начислить и уплатить с арендной платы: НДФЛ и страховые взносы? Ответ...
08.05.2019: Индивидуальный предприниматель применяет УСН и патент. Наемные сотрудники работаю только в деятельности на ПСН. Можно ли уменьшить налог, уплачиваемый в связи с применением УСН, на полную сумму фиксированных страховых взносов или применяется ограничение 50 %? Ответ...
Консультации по кадрамвсе
Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.
08.05.2019: За нахождение сотрудника в дороге (командировка) согласно ст. 153 ТК РФ работник берет отгул. Но расчет командировочных в этот день был по часам (в день нахождения в пути). Как нам нужно оформить правильно все документы: работник просит отгул - мы ему предоставляем целый день или столько часов, сколько он потратил на командировку? Ответ...
26.04.2019: В день увольнения (по собственному желанию) сотрудник в 11-30 получает на руки: под подпись трудовую книжку, им запрошенные справки и обязательные документы. Получает все выплаты при увольнении на зарплатную карту... И уходит на больничный. Больничный лист открыт в 12-20. Есть доказательство - талон к врачу. Каковы действия учреждения? Что делать с увольнением? В день получения больничного увольнять нельзя. Ответ...
Консультации юриставсе
Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.
14.05.2019: В интернете на одном из порталов имеются отзывы о компании, унижающие честь и достоинство сотрудников компании (физических лиц). Имеют ли возможность данные сотрудники подать иск о защите чести и достоинства, а также компенсации морального вреда? Ответ...
07.05.2019: Что считается производственной травмой при гибком графике работы? Ответ...
Интервью Консультант Плюсвсе
14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ "Информационно-аналитический центр поддержки ГАС "Правосудие": "Электронное правосудие - будущее российской судебной системы".
22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: "СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства".
Полное или частичное копирование материалов запрещено.
Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167 Общероссийской Сети Консультант Плюс