Вопрос: В нашей компании должностные инструкции не были разработаны для всех должностей. В настоящее время, в целях устранения этого упущения, мы хотели бы утвердить должные инструкции. Можем ли мы это сделать текущей датой? Не будет ли, в случае проверки контролирующими органами, это признано нарушением?
Ответ: Должностная инструкция не является обязательным документом. Если условиями трудового договора трудовая функция работника, под которой в силу ст. 57 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы, предельно конкретизированы, то нет необходимости ссылаться на должностную инструкцию работника. Однако, без должностной инструкции практически невозможно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в связи с несоответствием занимаемой должности или корректно провести аттестацию персонала. Порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. Работодатель самостоятельно решает, как и когда ее оформить. Отвечая на Ваш вопрос, можно ввести должностные инструкции работников в любое время, письменно ознакомив работников под роспись и выдав экземпляр документа. При подготовке должностных инструкций следует учитывать необходимость сохранения условий ранее заключенных трудовых договоров. Нужно помнить, что ТК РФ предъявляет достаточно жесткие требования к изменению определенных сторонами условий трудового договора, особенно это касается трудовой функции работника. Если вводимые должностные инструкции содержат новые требования по сравнению с условиями действующих трудовых договоров с работниками, процедура введения изменений регламентируется ст.72-74 ТК РФ.
