Описание ситуации:
Транспортные услуги. Наша организация является субподрядчиком (отделка и утепление фасадов домов). Нами был заключен договор субподряда на объекте в другом регионе. Силами сторонней транспортной организации на объект перевозились строительное оборудование, строительные материалы.
Вопрос:
Какие документы необходимы для включения данных затрат в расходы по налогу на прибыль?
Ответ:
Согласно подп.6 п.1 ст.254 НК РФ к материальным расходам относятся в том числе затраты на оплату транспортных услуг сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п.1 ст.252 НК РФ).
Для списания в расходы стоимости услуг транспортной компании нужен договор, подписанный акт и товаротранспортная накладная с указанием маршрута.
В Письме ФНС по г. Москве от 29.08.2011 г. №16-15/083462@ сделан следующий вывод.
Для целей налогообложения прибыли документальным подтверждением расходов в виде стоимости реализованного (приобретенного) товара и расходов на его доставку могут являться товарная и транспортные накладные.
При этом, в Письме Минфина РФ от 24.10.2011 г. №03-03-06/1/687 содержится следующее разъяснение.
Подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы №1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете в случае наличия договора перевозки груза (т.е. доставка силами сторонней организации).
Учитывая данные мнения, считаем, что в случае оказания таких услуг сторонней организацией, для отнесения в расходы по прибыли сумм оплат за доставку товара, при наличии заключенного договора, организации следует иметь как можно больше подтверждающих документов, в т.ч. (товарную накладную, транспортную накладную, накладную по форме №1-Т и, по возможности, акт оказанных услуг).
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)