Вопрос: ИП работает на патенте без печати, есть один работник, как правильно заполнить трудовую книжку?
Ответ:
Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная). Эта норма распространяется и работников, заключивших трудовой договор с индивидуальным предпринимателем. Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке. Порядок работы с трудовыми книжками регулируется Правилами ведния и хранения трудовых книжек (далее Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее Инструкция), утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В соответствии с указанными документами некоторые записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются печатью работодателя или кадровой службы.
Согласно Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ для организаций некоторых организационно-правовых форм (например, ООО и АО) отменена обязанность иметь печать. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. Что касается индивидуальных предпринимателей, то Гражданский кодекс РФ, а также Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ не обязывает их иметь печать.
Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 588н внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек о том, что печать должна проставляться в трудовой книжке, только если она имеется у организации. Приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 589н утверждены разъяснения по некоторым вопросам применения Правил, в которых, в частности, сказано: «проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках", осуществляется при наличии печати. Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил)».
Учитывая данные разъяснения, запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона. Запись в трудовой книжке об увольнении заверяется личной подписью предпринимателя.
Несмотря на вышесказанное, на практике работники иногда сталкиваются с проблемами, связанными с подтверждением страхового стажа, возникающими в связи с отсутствием печати в трудовой книжке, да и не каждый работодатель готов принять на работу работника, имеющего трудовую книжку без печати. Поэтому индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать.
05.12.2017