Вопрос: При внесении записи при приёме на работу на должность заведующего детским садом допустили ошибку: упустили слова "на должность", указали просто "принята заведующим д/с...". Надо ли признавать запись недействительной и делать новую?
Ответ:
Порядок работы с трудовыми книжками регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69.
Согласно п.3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графе 4 вносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
В данной Инструкции не указано, какой именно должна быть формулировка записи о приеме на работу, главное, чтобы должность была указана и соответствовала штатному расписанию. Но, как правило, если производится прием работника-специалиста на штатную единицу, по которой предусмотрено наличие высшего или среднего образования - то в приказе, а затем и в трудовой книжке указывается, что "принят на должность (наименование должности)". Если работник принимается по рабочей профессии, то используется формулировка, например, "принять слесарем, токарем, водителем" и т.п.
Поскольку Инструкция не содержит ответа на рассматриваемый вопрос, могу только высказать свое мнение. То, что в записи пропущено слово «должность» не изменяет смысла самой записи и не может считаться ошибкой, скорее, можно говорить о некорректности формулировки. Таким образом, нет необходимости признавать недействительной данную запись.
С другой стороны, если ситуация вызывает Ваши опасения в том, что проверяющий орган может, все-таки, признать ошибкой эту запись, признайте ее недействительной как внесенную ошибочно и под следующим номером внесите новую запись о приеме на должность…
25.04.2018