Вопрос: Работник пошел в отпуск на 14 дней и заболел. Ему выдали листок нетрудоспособности, в программе мы должны прервать ему отпуск и оформить новый, чтобы работник догулял свой отпуск 14 к/дней? Вопрос, тогда под каким номером, и как отмечать этот отпуск в личной карточке, т.к. один отпуск должен быть 14 календарных дней.
Ответ: Согласно ст.124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. О наступлении болезни работнику следует уведомить работодателя любым способом (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169). Срок отпуска автоматически продлевается (а не оформляется новый отпуск) на количество дней, указанных в больничном листке. Приказ о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника можно не издавать, так как в этом случае отпуск не прекращается, он продолжается после окончания больничного листка. Кроме того, при продлении отпуска перерасчет отпускных производить не нужно, поскольку оплата производится за конкретный период отпуска, а за период болезни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Сведения об отпусках, предоставляемых работнику, отражаются в личной карточке ф.Т-2. Запись об отпуске вносится в таблицу YIII личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска. В случае продления отпуска следует внести исправления в графу 6: запланированная дата окончания отпуска зачеркивается и под ней указывается новая дата. В графу 7 внести ссылку на документ, на основании которого возникли изменения (больничный листок).
Если работник и работодатель договорились о перенесении неиспользованной части отпуска, то работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель в резолюции определить срок предоставления этого отпуска. Бухгалтеру поручается сделать перерасчет выплаченных за отпуск денежных средств. Перенесение отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины переноса, а также даты переносимого отпуска. Затем корректируются записи в личной карточке работника: в графах 4 и 6 одной чертой зачеркивается указанная информация и ниже либо на следующей строке вписывается количество фактически использованных дней отпуска и дата его окончания; графа 7 дополняется информацией о реквизитах приказа, на основании которого часть отпуска была перенесена на другой срок.
