Вопрос: У работника оформлен вкладыш в трудовую книжку. Теперь необходимо внести запись о благодарности. Куда записывать - в трудовую книжку или во вкладыш? Будет ли считаться нарушением, если все-таки внесена запись о благодарности во вкладыш при сохранении нумерации о поощрениях после трудовой книжки.
Ответ: Оформление и ведение трудовых книжек регламентируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003г. №69. В соответствии с п. 38 Правил в тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующего раздела, ее дополняют вкладышем. Следовательно, запись о поощрении необходимо было внести в свободные листы трудовой книжки раздела «Сведения о награждениях». Внесение записи во вкладыш в данном случае является нарушением. Выход из ситуации следующий: аннулировать запись во вкладыше как ошибочно внесенную и внести ту же информацию в трудовую книжку.